Empresas Familiares: Alguns Exemplos de Problemas e Suas Soluções.

Uma empresa é um organismo vivo, que se modifica aos poucos com o passar do tempo e sofre com problemas de várias naturezas, sejam novos e inesperados, ou antigos, que parecem ser difíceis de solucionar.  

Quando se procuram alternativas,estas  podem gerar também novas oportunidades,que  a seguir são abordadas com sugestão de soluções.

1. Ausência de um plano de carreira geral aberto a todos, reservando  os cargos mais altos para os filhos e filhas, gerando um muro intransponível  aos demais colaboradores, que mesmo capacitados, não terão acesso aos cargos diretivos, nem por antiguidade. 

• Solução: definir diretrizes para gestão das pessoas na empresa, com plano de carreira aberto a todos, baseado em capacitação e competência pessoal, sem favorecimentos.

2. Brigas entre sócios ou herdeiros, por divergências menores, como aquisição de carros por um sócio ou esposa, cuja retirada é similar, enquanto o outro fica com o carro velho, ou mesmo por ciúmes pessoais ou mesmo usar o caixa da empresa, para avalizar a compra ou financiá-la. 

• Solução:estabelecer acordos societários e éticos, sobre retiradas do pró-labore, de acordo com faturamento e capacidade financeira da empresa,  estabelecendo valores equilibrados, que não causem prejuízos ao fluxo de caixa e impedindo o uso dos recursos da companhia para pagar contas pessoais, além de salários formais, para familiares que ocupam funções executivas ou administrativas, no mesmo nível do mercado e outros funcionários de nível similar.

3. Colocar dentro da empresa pessoas que terão dificuldade para demitir ou transformar a empresa em cabide de empregos, poderá gerar uma situação crítica, se não derem certo nas funções, como parentes próximos, primos, cunhados, genros, noras, amigos de infância, cuja futura demissão poderá gerar fim dos relacionamentos pessoais entre as partes envolvidas.

• Solução: criar um processo de recrutamento e seleção de pessoas, técnico, baseado em competências e formação compatível com as funções, independente do parentesco e nos acordos societários e éticos, estabelecer se fecha ou mantém aberta a possibilidade da contratação de parentes próximos e salários para funções exercidas, no patamar do mercado, sem favorecimento pessoal.

4. Dificuldade em separar os fluxos de caixa pessoal e da empresa,usando cheques da empresa para pagar aquisições pessoais e a própria conta corrente, através de cartões ou cheques, para quitar contas da empresa,  gerando recibos ou notas fiscais, que depois serão acertadas pelo financeiro, criando uma confusão na contabilidade  destes documentos.

• Solução: separar o caixa da empresa do caixa pessoal, fazendo suas compras com os recursos do pró-labore ou salário definido para função exercida e pago nos dias da folha de pagamento e pagando contas da empresa  com seus próprios recursos, planejando melhor as compras, para evitar sufocos financeiros em datas inadequadas.

5. Dificuldade na gestão dos patrimônios e recursos materiais ou uso dos recursos materiais, veículos e instalações da empresa, misturando uso dos veículos profissionalmente com fins pessoais ou viagens particulares, funcionários limpando piscinas ou chácaras de sócios,  buscando crianças nos colégios, comprar casa na praia para uso dos sócios e uns usar  outros não.

• Solução: estabelecer nos acordos societários e éticos, como proceder em relação aos patrimônios e recursos materiais e obter o consenso entre sócios e herdeiros quanto a isso, mantendo um conselho familiar , que vai fiscalizar e disciplinar os acordos feitos.

6. Dificuldade para treinar e avaliar os herdeiros e sucessores, com rédea frouxa, com relação à formação escolar e especialização ou  adiar a busca de um “Coach de Gestão Familiar” para acompanhamento pessoal dos herdeiros e com isso prolongar o tempo de capacitação dos mesmos. Ou mesmo, avaliar de forma muito dura os herdeiros mais próximos, endurecendo a ocupação dos espaços ou amolecendo demais e pulando etapas, como em casos de famílias que colocam os filhos ainda verdes nos cargos mais altos, por uma questão de status familiar. A palavra chave é PROFISSIONALIZAÇÃO TOTAL, para todos, sejam parentes ou não.

• Solução: estabelecer dentro dos acordos societários e éticos, os procedimentos formais para treinar, capacitar e avaliar os herdeiros e sucessores, seja na formação básica essencial,  direcionada ao negócio e suas áreas de atuação, seja na especialização, visando enriquecer funções ocupadas, seja em viagens de negócios, para conhecer novas tecnologias que possam ser incorporadas, trabalhar em outras empresas durante uma temporada para ter uma visão mais abrangente do mercado.

7. Discriminação no uso das instalações da empresa, seja refeitório, com mesas reservadas,  ou estacionamento, como placas “reservado para diretoria” ou dr. Fulano...

• Solução: integrar os ambientes de refeição, como já ocorre em grandes empresas, como Petrobrás, Bradesco  e outras, onde ambientes corporativos como sala de diretoria são integradas, sem paredes ou salas fechadas.  E criar estacionamentos, de acordo com a quantidade de carros existentes na empresa.

8. Divergência de interesse entre dirigentes e herdeiros e sucessores, quanto ao futuro do negócio, afetando decisões de investimento, seja em pessoas, instalações, máquinas e equipamentos, adiando, perdendo oportunidades.

• Solução: estabelecer um processo para tomada de decisões corporativas, que reduzam o tempo de implantação das ações tomadas, evitando que sejam adiadas por questões pessoais dos envolvidos e ter um conselho, que através de um representante, direcione as decisões, para superar os conflitos de interesse ou personalidades. Também poderão separar os divergentes,  que ainda tenham competência para continuar no negócio, em unidades diferentes, onde possam mostrar resultados, sem ocorrer choque pessoal entre os mesmos.

9. Estrutura organizacional não competitiva e desatualizada, perdendo capacidade de competir no mercado em que atua, com produtos defasados, estrutura funcional acomodada, perdendo espaços para concorrentes antigos ou novos.

• Solução: realizar uma reengenharia administrativa, na estrutura organizacional, redesenhando a organização, suas funções e seus produtos e investimento para recuperar ou ocupar novos espaços no mercado.

10. Excesso de herdeiros e sucessores na geração atual da empresa, com lotação maior que a capacidade financeira da empresa, para manter um padrão social compatível com os desejos pessoais.

• Solução: expandir os negócios, inclusive incentivando a criação de empresas pessoais não concorrentes com a atividade fim do negócio principal, que poderão ser fornecedoras ou mesmo atuar de forma independente, gerando caixa adicional para suprir as necessidades pessoais dos sócios, que o pró-labore e salário não comportem. Definir também a quantidade de herdeiros e parentes que a empresa poderá absorver e incentivar a busca por carreiras independentes, para manter o equilíbrio entre espaços disponíveis e quantidade de herdeiros desejando ingressar no negócio da família.  Afunilar o processo para entrada de familiares, ou seja, tem espaço, é capacitado, entra. Se não for, fica fora. Não tem espaço, ninguém entra. É uma forma de criar um critério, que deverá constar nos acordos societários e éticos.

Por: João Mariano de Almeida - http://www.estudantesdeadm.com/

Responda Em Poucas Palavras: Por Que Deveríamos Contratá-lo?

Você já deve ter ouvido essa “pérola” dos selecionadores ao final de uma entrevista profissional. Geralmente é aquela última perguntinha capciosa antes de finalizar. Conversei com alguns amigos que já passaram por isso e todos partilham da mesma opinião, é perturbador.

Não que existam dúvidas sobre a nossa capacidade profissional, mas naquele momento temos a sensação de que precisamos falar algo brilhante, bastante convincente, que supere as respostas dos candidatos concorrentes. É uma situação delicada! Se você tentar mostrar mais do que realmente é, pode ficar feio. Acaba sendo perceptível quando a pessoa está querendo “aparecer”. Fala bonito, utiliza termos e expressões complexas pra deixar mais pomposo, porém não há firmeza no que se diz.

Então o que fazer?

Não sou psicólogo nem analista de recursos humanos. Contudo, acredito que, quando o entrevistador faz uso dessa pergunta sua intenção não seja coletar informações para compará-lo com outros candidatos, e sim, avaliar se você sabe o que pode oferecer ao contratante e o seu diferencial em relação aos concorrentes. As informações que ele precisava para compará-lo estavam no currículo que leu antes de fazer o convite para o processo seletivo.

Você precisa conhecer seus pontos fortes e fracos, suas virtudes, habilidades, realizações e conquistas profissionais. Não somente conhecer, como valorizar aquilo que o diferencia das outras pessoas.

Pode parecer besteira, mas uma grande quantidade de pessoas não sabem dizer quais são suas principais características que as diferem dos demais. Nessas horas nos apoiamos apenas nas experiências vividas e nos cursos feitos. Eu trabalhei na empresa tal, lá eu fiz isso e aquilo, tenho curso disso e daquilo e é isso!

Sim, tudo isso compõe nossa formação profissional e deve ser levado em consideração, mas estou chamando sua atenção para algo mais importante, algo que realmente o torna especial.

Se eu te perguntasse quanto você vale no mercado em que atua, saberia me responder imediatamente?

Veja bem, não estou falando da média salarial da categoria divulgada anualmente pelos institutos de pesquisa e empresas de recursos humanos, e sim do SEU verdadeiro valor.

Entenda! Um quilograma de ouro bruto tem um valor de mercado fixado que pode variar para mais ou para menos, entretanto, uma peça de ouro trabalhada, raríssima, feita do mesmo ouro bruto que se compra por aí, certamente terá um valor diferenciado.

Compreende o que quero dizer? Que tipo de ouro você é no mercado de trabalho? Bruto? Trabalhado? Um ouro de média qualidade? Um anel comum, igual aos que vemos nas lojas por aí? Ou será uma moeda de ouro valiosíssima do tempo do Brasil Império, colônia de Portugal, que não se acha mais tão facilmente por aí?

Tive a felicidade de ver um vídeo (https://www.youtube.com/watch?v=uyMY2uo-iqQ) onde o consultor de empresas Waldez Ludwig explicava que os profissionais são remunerados por sua raridade, e não por sua importância. Foi um divisor de águas! Naquele dia recebi um choque de 220v e acordei.

Durante muitos anos caminhei e me preparei profissionalmente para fazer simplesmente e apenas o que todo mundo fazia. É verdade! Quero ser bom nisso, nisso e nisso, exatamente como fulano, beltrano e ciclano são. Por favor, novamente entenda. Não estou dizendo que desejar ser bom como alguém é seja um problema, alias, eu acredito que esse foi um bom começo pra mim, mas quando entendi que ser apenas mais um bom profissional no mercado não iria garantir minha vaga de emprego, tão pouco uma boa remuneração, uma vez que as empresas estão em busca de pessoas que tenham um diferencial, tirei uma conclusão: Preciso descobrir o meu diferencial e aprender como usá-lo para agregar valor ao meu trabalho.

Desde então uma inquietação tomou conta de mim. Sondei minhas habilidades e descobri algumas específicas que poderiam me projetar profissionalmente. É bem verdade que determinadas coisas ainda precisam ser trabalhadas, amadurecidas. Ainda não cheguei onde desejo. Me vejo com um luminoso informando o status - “em processo de transformação” - mas já estou caminhando para os objetivos que tracei.

Palavras-chave como criatividade, resiliência, eloqüência, visão, determinação, inteligência emocional,empreendedorismo, estão entre as principais características dos jovens profissionais que se destacam em suas áreas de atuação.

Conheço algumas pessoas nos âmbitos acadêmico e profissional que vivem se queixando da vida. Uns reclamam do salário que ganham, outros de nunca serem chamados para entrevistas das quais se candidatam, mas a verdade é que todos eles têm alguns comportamentos em comum que não os ajudam na valorização de sua contratação. Veja:

•    Não gostam de se atualizar, acham perda de tempo buscar aperfeiçoamento;
•    Não demonstram criativade e interesse para propor melhorias por achar que  ganham pouco;
•    Estão sempre mal-humorados e reclamando de tudo;
•    Sempre que se desligam de uma empresa, saem falando mal;
•    Não zelam por sua aparência, roupas, barba, cabelos, enfim…
•    Não conseguem manter o equilíbrio emocional diante de uma situação adversa;
•    São os “senhores” da verdade, sua forma de ver as coisas está acima de tudo;
•    Não sabem dizer “eu não conheço esse assunto”, “poderia me explicar para eu tentar”, falta humildade;
•    Acham que são sempre mais do que realmente são, e estão ganhando pouco;
•    Não controlam os palavrões e gírias no ambiente profissional;
•    São negativos e pessimistas. Sempre que aparece um novo desafio dizem: “não é querer falar, mas minha experiência diz que isso não vai dar certo!”
•    Não têm prazer em ajudar, compartilhar conhecimentos;

Se você conseguiu enxergar alguma dessas atitudes em você, entenda que minha intenção não foi definir um estereótipo. Apenas relatei algumas características que percebo nas pessoas que não se movem para fazer um futuro diferente, melhor para si mesmas. Nenhum de nós está livre de cometer, em parte ou na totalidade, os mesmos erros em algum momento ou fase ruim de nossas vidas.

O importante é reconhecer onde temos falhado para conseguir evoluir. Por fim, como o grande livro da sabedoria, a bíblia, nos ensina em 1 Tessalonicenses 5:21, “Examinai todas as coisas; retenha o que é bom”.

Descubra o que diferencia você das outras pessoas e invista nisso. Seja seu maior e melhor produto, cartão de visitas e funcionário. Não seja simplesmente mais um no imenso oceano de profissionais em busca de uma oportunidade.

Já se perguntou por quais motivos existem tantas vagas de emprego em aberto e tantos profissionais ainda desempregados? Um paradoxo não?

Foque naquilo que acredita. Prossiga, seja persistente, faça sua networking com pessoas da área, busque o conselho dos melhores, atualize-se constantemente, ignore os comentários dos fracassados e pessimistas que aparecerem no seu caminho, seja sensível ao mercado e as oportunidades da sua área de atuação, suba degrau por degrau, não queime etapas, seja humilde para reconhecer quando não souber alguma coisa e determinado para aprende-la.

Depois de tudo isso, se te fizerem a danada daquela pergunta novamente (Por que deveríamos contratá-lo?), certamente você saberá como apresentar o seu diferencial mostrando o valor que tem.

Sucesso para todos!

Por: Leandro Corrêa - http://www.estudantesdeadm.com/

Glossário da Gestão: 48 Termos que Você Precisa Conhecer

O mercado muda o tempo todo e, com isso, surgem novas linguagens, das quais, muitas vezes, é difícil de acompanhar. Mas não se preocupe, é normal que você não saiba de cabeça todas as linguagens, se você está iniciando na área de Gestão agora.

Pensando nisso, separamos 48 termos da Gestão que você precisa conhecer. 

Confira!

Absenteísmo: Falta constante ao trabalho, por parte do empregado, ou sua ausência devido a problemas de saúde.

Avaliação 180 graus: É um modelo intermediário ao 360 graus. Com ele, não há avaliação dos subordinados, mas apenas dos pares, clientes e chefe.

Avaliação 360 graus: Sistema usado para medir o desempenho, em que o funcionário não é submetido somente à avaliação do chefe imediato, mas à dos colegas de trabalho, subordinados e até de clientes da empresa.

B2B: Sigla fonética de “business to business”. É o comércio eletrônico entre empresas. Trata-se de um mercado sem a participação do consumidor.

B2C: Business to Customer, a empresa que vende diretamente para o consumidor via internet.

Benchmark: Parâmetros de excelência, exemplos de coisas boas.

Breakthrough: Trata-se de um avanço em determinada área.

Briefing: Todas as informações necessárias para realização de uma determinada ação.

CEO: Chief Executive Officer: É o cargo mais alto da empresa. É chamado também de presidente, principal executivo, diretor geral, entre outros. Quando existe um presidente e um CEO, o primeiro é mais forte.

Clima organizacional: É o ambiente interno de uma empresa. Para avaliá-lo são considerados, entre vários itens, a liderança na companhia, a motivação para o trabalho, as possibilidades de crescimento profissional, enfim, as satisfações e insatisfações dos funcionários.

CLO: Chief Learning Officer: Responsável por administrar o capital intelectual. Ele precisa reunir e gerenciar todo o conhecimento da organização.

CMM: Capacity Maturity Model, recurso para desenvolvimento de software.

Coaching: Sessões de aconselhamento feitas por um consultor de carreira que acompanha e se envolve no desenvolvimento contínuo do profissional.

Compliance: Agir de acordo com uma regra, um pedido ou um comando. Através das atividades de compliance, qualquer possível desvio em relação a política de investimento dos produtos é identificado e evitado.

Counseling: Aconselhamento de carreira. É uma espécie de terapia profissional, que discute, entre outras coisas, os objetivos pessoais e futuros, estilo gerencial do executivo, nível cultural, valores e conhecimento do mercado.

Downsizing: Redução no número de funcionários da empresa.

E-learning: Aprendizagem realizada através da Internet. Ensino ou formação a distância.

Empowerment: Este termo surgiu nos anos 80 e se refere às situações em que os chefes devem decidir um pouco menos e os subordinados um pouco mais.

Endomarketing: É uma área diretamente ligada à de comunicação interna, que alia técnicas de marketing a conceitos de recursos humanos.

Feedback: É uma conversa particular entre o líder e o liderado, com caráter de avaliação, sobre os acertos e erros do liderado.

Fine Tuning: Sintonia fina, calibragem.

Follow-up: Dar prosseguimento a uma discussão ou debate, retomando temas para atingir soluções. Também pode significar revisão das tarefas atrasadas que foram geradas após uma reunião ou auditoria.

Headcount: Número de pessoas que trabalham em determinada equipe ou empresa.

Headhunter: Caça-talentos do mundo corporativo.

Intranet: Rede de comunicação interna e exclusiva das empresas.

Intrapreneur: Empreendedor interno, pessoa que dirige uma unidade do negócio como se ela fosse uma empresa independente.

Job rotation: Rodízio de funções promovido pela empresa, para que o funcionário possa adquirir novos conhecimentos em setores diferentes e acumular experiências, sem sair da companhia em que trabalha.

Know how: Conhecimento.

Mentoring: Profissional mais velho, com experiência e habilidade de relacionamento, que acompanha e passa para o mais novo suas ideias sobre o trabalho e a carreira.

Meritocracia: Sistema de recompensa e/ou promoção fundamentado no mérito pessoal.

Nepotismo: Favorecimento de parentes próximos feito por quem tem autoridade e poder.

Networking: Construir uma boa rede de relacionamentos, geralmente em sua área de atuação.

Newsletter: Boletim de notícias.

Outsourcing: Terceirização.

Overhead: Despesas operacionais.

Outplacement: Serviço oferecido e pago pela empresa, que consiste no aconselhamento, orientação e estímulo ao profissional demitido, preparando-o técnica e psicologicamente para se recolocar no mercado de trabalho, bem como para o planejamento de sua carreira.

Paradigma: Um exemplo que serve como modelo; padrão.

Performance: Palavra inglesa que significa atuação e desempenho.

Player: Empresa que está desempenhando algum papel em algum mercado ou negociação.

Presenteísmo: Diferente do absenteísmo, quem sofre deste mal não falta ao trabalho – com cansaço excessivo, a produtividade e a motivação é que deixam de aparecer.

Reengenharia: Mudança nos processos internos de uma empresa.

Resiliência: Capacidade de se recobrar facilmente ou se adaptar à má sorte ou às mudanças.

RH: Sigla de recursos humanos (departamento responsável pelas contratações, treinamentos, remuneração, encaminhamento de carreira e conflitos na empresa).

Skill: Habilidade.

Stakeholders: Partes ou grupos que estão diretamente interessadas na atividade da empresa: acionistas, governo, clientes, funcionários, fornecedores e sociedade.

Turnover: Rotatividade de funcionários dentro de uma empresa, medida pela média de pessoal que se mantém fixa na companhia.

Workaholic: Pessoa viciada em trabalho.

Workshop: Treinamento em grupo de acordo com a técnica dominada pelo instrutor, que visa ao aprendizado de novas práticas para o trabalho.

Gostou? Então não esqueça de compartilhar com seus amigos e deixar nos comentários outras palavras que podem agregar ao nosso glossário!

Copiado: http://www.solides.com.br/

A Cultura da Pressa: Como Deixar de Ser Escravo do Tempo?

 Moro em São Paulo – SP e não sei se é só por aqui, mas tornou-se característica cultural do paulistano estar sempre apressado,  correndo entre um compromisso e outro, sempre ocupado com a agenda lotada de coisas para fazer!A cidade que nunca dorme é feita de pessoas que nunca param!

Foi neste ambiente que cresci e é nele que educo meu filho de nove anos. Escrevo esse artigo em julho/2016 e, como muitas crianças, ele está em recesso escolar. Hoje em dia, uma das minhas preocupações é ensiná-lo a curtir ao máximo os momentos de ócio. Sim. Ele estuda em período integral e aos sábados faz aulas de inglês, possui responsabilidades em casa como arrumar sua cama, separar sua roupa para lavar, arrumar seu quarto, ajudar a dobrar e guardar as roupas da família... Mas ele é uma criança e precisa brincar e interagir como criança! Nem sempre eu tive essa percepção sobre a importância de aproveitar os momentos de pausa, sobre existir o tempo de acelerar e o tempo de descansar.Hoje prezo, pratico e ensino.

Neste “modo automático de viver” ao qual estamos sujeitos - que também se espalha entre relações, trabalho e lazer - esconde-se um grande risco:encarar como banal ou desperdício de tempo pequenas coisas como ler um livro sem pressa, encontrar amigos, comer uma comida bem feita e saudável sem olhar para o relógio / celular, dormir o necessário, cuidar da saúde ou mesmo ir àquela aula de dança. Aquelas coisinhas que não agregam nada ao seu Currículo, mas que fazem um bem imenso para a alma! E detalhe: sem precisar postar fotos sobre isso para mostrar aos outros que você é feliz!

A cultura da pressa faz parte da sua vida? Quantas vezes você já parou para pensar por que está levando a vida corrida que leva? Seus comportamentos condizem com aquilo que você entende como certo ou será que apenas age assim porque todos os outros ao redor também fazem, e de certa forma, te influenciam? Apressando-se para ser bem-sucedido antes dos 30 anos, comprar carro, casa, casar-se, ter filhos e um MBA tudo antes dos 35? Por quê?

Quando foi que você deixou de se importar com aquilo que verdadeiramente fazia sentido para você, seja em termos de conquistas ou pequenos prazeres diários? Quando foi que começou a se comparar com os colegas ao redor e se auto-cobrar por ter a mesma idade, mas não as mesmas coisas?

Em alguns círculos de convivência, virou quase uma imposição estar sempre ocupado, trabalhando todos os dias até muito tarde, fazendo cursos após o expediente e cuidando de outras obrigações no final de semana /férias. Relaxar? Se der tempo... Faz você parecer alguém muito importante... (Será?)

Recentemente assisti a um filme nacional chamado “Estamos Juntos”. Uma jovem médica residente interpretada pela atriz Leandra Leal, com uma carreira de Cirurgiã  promissora e cheia de sonhos, descobre que tem um tumor cerebral maligno. Ela tenta continuar a vida normalmente, mas o agravamento da doença interrompe seus planos, obrigando-a procurar apoio para cuidar da saúde e qualidade de vida. O problema é que quando olha para sua vida pessoal buscando apoio emocional, já não possui nenhuma relação sólida e verdadeira. Sequer tem a quem contar seu diagnóstico. Então, se conscientiza de que não foram as pessoas que se afastaram dela, mas devido a vida corrida, de alguma maneira, ela é que havia se fechado num mundo superficial impedindo maiores aproximações.

O que pretendo com essa ilustração, é mostrar que a vida possui diversos aspectos a serem levados em conta.

Por mais que você insista, há questões que não funcionam na base da pressa, mas pelo contrário, só fluem na base do amor, da paciência, da calma, da presença de alma.

É sempre relevante questionar-se com frequência sobre quais são suas prioridades de vida e se o dia a dia que você está vivendo, atende a essas prioridades ou as esmaga.

Como disse no início, uma das minhas preocupações é ensinar meu filho sobre o equilíbrio entre as responsabilidades e as pausas para se dedicar a coisas mais agradáveis. No primeiro dia das férias pedi para ele escrever uma lista sobre o que gostaria de fazer, coisas que sentia falta de curtir quando está em aula. Dos 16 itens que ele rapidamente listou, 7 incluem atividades em família. Os demais são pequenos prazeres do cotidiano, simples, que não incluem aquisição de nenhum brinquedo novo ou fútil. Aprendo e me surpreendo com ele diariamente sobre como as coisas são simples e quanto nós adultos, por inúmeras vezes, complicamos o óbvio.

Afinal, como quebrar o ciclo vicioso da correria e deixar de ser escravo do tempo?

1 – Desocupe-se - Começando pelo trabalho. Estar muito ocupado não significa estar produtivo. Observe o que você faz, como faz, por que faz, para quem faz e qual a maneira mais inteligente e menos braçal de obter resultados. Mapeie os processos do início ao fim e identifique o que pode ser otimizado. Nessa reorganização você pode economizar tempo, energia, saúde, dinheiro... 

2 – Aprenda dizer “não” para poder dizer “sim” - Tentar dar conta de tudo, acumular tarefas, não tirar férias, ser um profissional altamente perfeccionista,  pessoa perfeitamente exemplar, que não se permite errar nem decepcionar aos demais, que nunca diz “não”... é um atalho para a frustração.

Se você não aprender dizer “não” para o que não quer, nunca sobrará tempo para dizer “sim” para aquilo que quer, para o que realmente é mais importante na sua vida. Correrá o risco de ocuparem sua vida por você, começando a te usar como extensão do tempo, dos braços e pernas deles. Você acabará ficando sempre em função de atender as necessidades, expectativas e exigências dos outros, anulando cada vez mais a si mesmo.

3 – Aprenda a delegar - Há pessoas que não conseguem delegar por acreditarem que ninguém fará aquela atividade de forma tão excelente quanto elas!

Pode até ser que outra pessoa não se dedique a uma tarefa da mesma maneira que você, mas é importante observar quais são as atividades de maior e menor impacto para sua sua vida. Por exemplo: ninguém pode fazer exercícios físicos no seu lugar, mas alguém pode levar o carro na revisão por você!

4 – Simplifique a vida - Ter uma vida simples não significa ter uma vida vazia. Significa preenchê-la com o essencial para sobreviver e o mínimo necessário para ser feliz.Significa não preencher a vida com coisa e comportamentos inúteis, que servem mais para impressionar aos outros e encarecer seu custo de vida.

5 – Organize o cotidiano com base nas prioridades - Comece pelas necessidades básicas de sobrevivência como comer adequadamente, beber água, ir ao banheiro, dormir, conviver bem...  Uma coisa que aprendi a duras penas foi que primeiro eu preciso cuidar de mim (fisicamente, emocionalmente, espiritualmente) para estar bem, e assim conseguir, trabalhar e ajudar outras pessoas com o que elas precisam.

Liste suas prioridades e observe como sua rotina pode ser ajustada para atendê-las.

6 – Elimine o que drena seu tempo e energia - Onde você acha que desperdiça seu tempo? Tem alguma atividade ou comportamento que até lhe trazem certo conforto mas, no fim das contas, não tem impacto na sua vida (nem mesmo para o ócio criativo)? Algum vício? Hábito a ser mudado? Algum medo que te paralisa? Como seria uma maneira eficiente para liberar esse espaço “roubado” na sua agenda? 

Agora, gostaria de saber de você: O que tem feito para não cair na armadilha da "falta de tempo"?

Por: Aline Macedo - https://www.linkedin.com/pulse

Gestão de Projetos para Pequenos e Médios Negócios

Por: Sandro Alves.

30 Ferramentas Bacanas para Empreendedores, Webmasters e "Marqueteiros" de Primeira Viagem

Antes de nascer qualquer polêmica deixo claro que eu sou uma profissional que poderia ser contratada para fazer vários dos serviços aqui descritos, seja por mim mesma ou por minha equipe. Portanto, não estou dizendo que fazer você mesmo e deixar de contratar alguém especialista para fazê-lo é o correto. Certamente você não terá a mesma visão experiência, e qualidade que teria ao contratar um profissional. Mas eu sei que nem tudo são flores e que nem sempre temos grana pra algumas dessas atividades. Enquanto essa grana não vem, contribuo com algumas ferramentas.

Estas ferramentas também são úteis a estudantes, webmasters e profissionais de marketing que estão iniciando na área. Algumas delas são interessantes para todo mundo, todos os dias, não apenas para iniciantes ou marinheiros de primeira viagem. Elas podem inclusive facilitar o dia a dia de quem já é experiente ou profissional da área.

• The Name App http://thenameapp.com/

Verifica a disponibilidade de um nome em diversos domínios de websites e mídias sociais. 

• Naminum  http://www.naminum.com/

Você digita um termo e a partir dele são propostas variações para criar um nome diferente.

• Mailchimp http://www.mailchimp.com

Ferramenta gratuita para envio de newsletters. Possibilita importar listas, categorizá-las, administrá-las e enviar email com formatos super bacanas. (Após determinada quantidade de emails o serviço é pago).

• Hootsuite http://www.hootsuite.com

Plataforma de gerenciamento de mídias sociais desenvolvida para interagir, analisar e ouvir. Oferece 30 dias free.

• Withomph.com https://withoomph.com/

Crie logotipos gratuitos em segundos

• Hipster Logo Generator http://www.hipsterlogogenerator.com/

Crie logotipos gratuitos em segundos

• Square Space http://www.squarespace.com/logo/

Crie logotipos gratuitos em segundos

• Templated.co http://templated.co/

Templates gratuitos CSS e HTML5

• SEO Site checkup http://www.seositecheckup.com

Checkup rápido e gratuito da estrutura interna do site em relação à quanto está otimizado ou não para buscas.

• Canva http://www.canva.com 

Redimensionamento de artes para diversas mídias sociais.

• Keywordtool http://keywordtool.io/

Similar ao planejador de palavras-chave do Google para saber as mais relevantes em relação ao termo digitado. É preciso pagar a versão premium para ver volume de buscas, CPC e relevância.

• Google Analytics http://analytics.google.com

Serviço do Google, gratuito, para acompanhamento de estatísticas de sites e blogs.

• Google Trends http://www.google.com/trends/

Ferramenta do Google que permite analisar a evolução do número de pesquisas de uma palavra-chave ao longo do tempo.

• Waybackmachine http://waybackmachine.org/

Banco de dados digital criado pela organização sem fins lucrativos Internet Archive e que arquiva mais de 475 bilhões de página da World Wide Web desde 1996. O serviço proporciona aos usuários a possibilidade de visualizar versões arquivadas de páginas da Web, tal como eram no passado. Precisa consultar uma versão antiga de uma página? Tentar recuperar um conteúdo perdido? É sua salvação, desde que ele tenha guardado o cache da época desejada.

• Browseo http://www.browseo.net/

Como os buscadores enxergam a página consultada. Vai te ajudar a corrigir probleminhas no código do site que estejam dificultando o trabalho dos buscadores.

• Latergram http://www.latergram.me/

Planejamento e agendamento de posts no Instagram.

• Flick - http://www.flickr.com 

Site de hospedagem e partilha de imagens fotográficas, além de permitir novas maneiras de organizar as fotos e vídeos.

• Social Mention http://www.socialmention.com/

Verifique menções a um termo em diversas páginas e redes sociais.

• Trello http://www.trello.com 

Ferramenta de gerenciamento de projetos colaborativa prática e fácil.

• Google Drive http://drive.google.com

Serviço de armazenamento e sincronização de arquivos com um leque de aplicações de produtividade, que oferece a edição de documentos, folhas de cálculo, apresentações, formulários e muito mais.

• Templated http://www.templated.co/

Uma coleção de 845 templates gratuitos em CSS & HTML5.

• Broken Links www.brokenlinkcheck.com

Encontre links quebrados, redirecionamentos e outros problemas.

TinyJPG | TinyPNGhttps://tinypng.com/

Compactação de imagens.

• Recite This http://www.recitethis.com/

Transforme citações e frases em artes ou memes para usar em mídias sociais.

• Snip.ly http://www.snip.ly

Cadastre nele o link que deseja compartilhar e assim será possível anexar uma mensagem para a página. 

• Freepik.com http://www.freepik.com

Banco de imagens gratuitas. Basta mencionar a fonte conforme especificado na publicação.

• Google Fonts https://www.google.com/fonts

Fontes gratuitas de código aberto.

• Flat Icon http://www.flaticon.com/

Mais de 15000 ícones vetorizados.

• Dropbox www.dropbox.com

Serviço para armazenamento e partilha de arquivos.

• Google Hangout https://hangouts.google.com

Plataforma de mensagens instantâneas e chat em vídeo. Crie uma sessão e compartilhe o link com deseja conectar-se ao vivo.

Por: Flavia Gamonar - https://www.linkedin.com/pulse