terça-feira, 24 de novembro de 2015

Cinco Livros Para Turbinar o Seu Negócio

A literatura business serve muitas vezes como modelo e inspiração para os empreendedores. Com a ilustração de cases, essas histórias podem provocar reflexões definitivas e impactar na construção das ideias. Bruno Rodrigues, 33 anos, fundador-diretor da BCR Serviços - empresa que atua na administração de relacionamento entre empresas e clientes - indica cinco livros que, para ele, todo empreendedor deveria ter como bíblia.
Livro Satisfação Garantida
1 - Satisfação Garantida: DeliveringHappiness. Tony Hsieh, editoraThomas Nelson Inc
Em narrativa que conta a trajetória da Zappos, varejista de calçados estadunidense comprada pela Amazon por US$ 1bi, o livro retrata como a empresa buscou a diferenciação na hora de atender o cliente.
Livro A confiança
2-Confiança Inteligente. Stephen M. R. Covey e Greg Link, editora Leya
O aumento das vendas está na transparência. É o que o autor explica neste livro que parte da confirmação de que a confiança é um importante aliado na evolução da produtividade e no bem-estar dentro das empresas. Uma leitura fortemente indicada para quem tem como diferencial o capital humano.
Livro
3 - Business ModelGeneration. Osterwalder, Alexander, editora Alta Books
Muitas vezes, o empreendedor não encontra o caminho ideal para diferenciar e valorizar seus produtos e serviços. Este livro servirá como um guia para gerar um modelo de negócio.
Livro O poder do hábito
4 -O Poder do Hábito. Charles Duhigg, editora Objetiva
Criar e manter hábitos saudáveis ajudam a resolver tarefas cotidianas de forma mais prática, liberando o microempreendedor  para funções mais estratégicas. De acordo com Bruno Rodrigues,  um profissional que não se preocupa com a saúde, pode sentir mais dificuldades para chegar ao sucesso.
Livro A loja de tudo
5-A Loja de Tudo. Stone Brad, editora Intrínseca

O livro conta a história da Amazon e como o fundador, Jeff Bezos, buscou o sucesso e acreditou no seu projeto desde o início. "A leitura de biografias ajuda a compreender e aceitar que todos os empreendedores passam por dificuldades", afirma Rodrigues.

Copiado: http://economia.uol.com.br/

segunda-feira, 23 de novembro de 2015

7 Conselhos De Como Lidar, Superar E Ainda Crescer Durante A Crise Atual

Nota de crédito do Brasil rebaixada…
Dólar e Euro batendo recordes atrás de recordes de alta…
Metas que não são colocadas… E que depois serão (incrivelmente) dobradas…
É… Talvez realmente o Brasil esteja em crise. Pelo menos é o que todo mundo está dizendo, não é verdade?
Se isso então é verdade, e estamos realmente em um período de crise, como lidar e sobreviver a ela? Não só isso: como ainda crescer durante um período de crise e recessão como a atual?
Para ajudar você com isso escrevi esse artigo.
Como muitos vão agir durante a crise…
São algumas dicas de como eu, pessoalmente, vou lidar com essa dita crise e como recomendo que você faça o mesmo. E já adianto:
Ao final desse artigo você vai entender porque estou tão animado com essa tal “crise”. Por quê? Porque acredito – e logo você vai entender – que essa possa ser simplesmente a melhor oportunidade que você terá em muito tempo!
Mas para entender isso, vamos direto a dica número Uno:
#1. Será que você deve cortar o cafezinho?
Essa é uma “dica” dos ditos experts e autores em diversas revistas de respeito que me irrita profundamente…
Sim, eu entendo a ideia por trás: R$ 4,50 no cappuccino 2x por dia no final do mês vai dar um belo dinheiro. Se você pegasse todo esse dinheiro e ao invés de tomar seu café aplicasse ele, ao final de 362 anos e 6 meses você seria milionário!
Ótimo.
Agora, pergunta:
É assim que você quer viver?
Se privando, todo santo dia, de poder tomar um mísero café na sua padoca favorita?
Tudo na esperança de que, algum dia em um futuro distante isso se transforme, em um passe de mágica, em uma bolada de dinheiro esperando por você na sua conta?
“Querida… Infelizmente vou ter que pedir para você largar esse cafezinho imediatamente…”
Não estou dizendo aqui para você começar a tomar 6 cafés por dia! Nem para você não pensar no seu futuro. Não é isso. O que eu penso é o seguinte:
Eu não acho que dá para chamar isso de “viver”. E o pior, talvez aconteça igual a muitas pessoas que estragam todo esforço de uma dieta de um mês inteiro em apenas um dia:
Você se controla… se controla… Todos dias a vontade do café vem e você luta para dizer não…
Isso segue… Por umas 2 ou 3 semanas… Por ora tudo bem…
Até que você não aguenta mais.
Cansado disso, resolve dar um basta!
E aí, “por todo seu esforço e dedicação”, resolve liberar e gastar sem medo. Ai vai lá e gasta em algo, para conseguir diminuir todo esse sofrimento diário. Afinal, “você merece” certo?
Só que esse “algo”, custa 100x do que você teria gasto se tivesse tomado o seu bendito café todos os dias.
Sim, eu acredito que se acha que pode cortar seu café, faça isso. Pode realmente fazer uma bela diferença no fim do mês.
  • Agora cuidado com a mentalidade que isso cria: a mentalidade de escassez total. Até porque se você a tiver – tendo que pensar todo dia em economizar até no bendito café – como vai conduzir seu negócio?
  • Que tipos de decisões vai tomar com essa mentalidade de escassez extrema?
  • Ou se está começando um negócio novo, como você vai fazer os investimentos certos?

Isso está ligado diretamente à dica número #2, que é:
#2. Corte todos gastos menos esse aqui
Se quiser cortar o cafezinho, sem problemas. De novo: talvez ele realmente não seja essencial na sua vida.
Agora, não faça o erro que vejo MUITAS pessoas cometerem com seus negócios, online ou não:
No menor sinal de crise, o primeiro “gasto” que cortam é o de MARKETING.
Primeiro que marketing não é “gasto”: é investimento. O que é algo bem diferente. Segundo, não digo para você não controlar esse gasto, vale sim cortar aquelas campanhas que simplesmente não estão rendendo bem. Agora, não corte todas de uma hora para outra!
O “custo” que deve ser o último a ser considerado para algum eventual corte
Aí depois – depois que cortaram o orçamento do marketing – Proclamam para todos que puderem ouvir:
“A crise está feia… Todo mundo parou de comprar… Nossas vendas caíram feito pedra!”
Mas também! Que diabos o cidadão esperava?!
Ele antes, por exemplo, anunciava para atrair pessoas a sua loja ou site…
Aí, ele simplesmente parou de anunciar. Ou seja:
As pessoas pararam de ia ao site dele…
Se não acessam o site e não vêem o que a pessoa tem a oferecer…
Como ela espera que comprem algo?!
Corte o que quiser, mas pense vinte vezes antes de cortar a força motriz do seu negócio: o seu Marketing. Seja esse como for.
O que você deve fazer é realmente aproveitar esse período de mudanças para cortar outros gastos. E é sobre isso que falo no próximo item:
3#. Como eu fiz para economizar até R$ 1.500 por mês
Não quero aqui cair como uma dica revolucionária falando para simplesmente “cortar gastos” porque sinceramente toda bendita revista – aquela que inclusive manda você cortar o cafezinho – diz para você fazer. Mas em parte é porque realmente é verdade e faz a diferença:
Aproveite para fazer isso que estava adiando há um bom tempo: limpe a casa. Organize. Reestruture. Libere espaço. Corte gastos.
Crise é sinônimo de oportunidade. De mudança. De renovação.
Sim, vão ter períodos ruins. Isso não tem como evitar. Mas o jeito como você lida e percebe esse período é que fará toda a diferença.
Como falei acima, tente ao máximo não cortar seu orçamento dedicado ao seu marketing. Sejam anúncios, mail marketing, artigos, o que for. Talvez todos seu concorrentes façam isso e o preço para anunciar acabe diminuindo! Ótimo:
Você como um empreendedor esperto e dedicado aproveitará para pagar mais barato e aproveitar o momento!
Sim corte custos e gastos supérfluos, mas também não exagere!
O que você deve cortar são todos aqueles gastos que foram acumulando durante anos. Aqueles que aparecem na sua fatura e você nem sabe direito o que são. Sabe do que estou falando não é?
Em negócios online geralmente eles são do tipo:
  • Nova ferramenta de avaliação de curtidas e compartilhamentos nas redes apareceu e você assinou. Afinal, o que é U$ 9,90 por mês certo?
  • Novo plugin de analytics e heatmaps autogerenciável apareceu no seu e-mail e você decidiu testar. Para ver como vai. Mais U$ 14,90 / mês. Pouco né? Tranquilo…;
  • O novo sistema de geração de vídeos foi criado e você decidiu “turbinar” seu canal do YouTube também – mais R$ 49,90 por mês.
Consegue ver o que acontece no final disso tudo?
Eu mesmo já passei por isso. Desde o início desse ano que comecei a cortar gastos supérfluos das minhas empresas feito um maluco! Atacava minha fatura e analisava os gastos com sangue nos olhos!
Isso antes mesmo de ter qualquer ameaça de crise. Porque é algo que eu acredito e recomendo que você faça sempre.
Esses pequenos-mas-nem-tão-pequenos-assim gastos vão se somando. E rápido. Eu calculei e com os cortes que consegui fazer desde o início do ano, percebi que passei a economizar de R$ 750 até R$ 1.500… POR MÊS!
Pense nisso. R$ 1.500 por mês. Isso dá R$ 18.000 no fim do ano. O suficiente para pagar uma bela viagem para minha namorada e para mim para algum lugar bacana. Ou simplesmente para reinvestir no negócio.
Por isso, fica a dica: seja CRUEL e OBSTINADO com a sua fatura do seu cartão no fim do mês. Duvide e questione cada gasto que está lá. Principalmente gastos recorrentes.
Observação: pode parecer que essa dica vai contra a primeira que falei aqui, sobre cortar o cafezinho. Apesar de entender, a verdade é que a primeira dica se refere mais a mentalidade de escassez que eu acredito ser perigosa que você tenha. Essa aqui se refere ao fato que você deve sim cortar gastos supérfluos se você acreditar que eles não irão afetar seu negócio e/ou qualidade de vida.
Continuando aqui: você precisa realmente daquela ferramenta? Não há uma alternativa mais barata? Posso cancelar isso que não uso? Até, por sinal:
Por que não aproveitar e substituir algumas ferramentas pagas por outras gratuitas? Como? Você pode começar baixando aqui meu guia de 36 ferramentas gratuitas que eu utilizo todos dias nos meus negócios.
Talvez você esteja pagando por alguma que poderia sair de graça (foi assim que por exemplo eu eliminei uma ferramenta de U$ 49,00 por mês que só depois descobri que já havia uma gratuita que fazia a mesma coisa!).
Esses seriam os primeiros passos. Depois, junto com esses cortes, o que você deve fazer é…
#4. Proteja seus clientes com todas forças
Sim, com a dita crise as pessoas vão gastar menos. Não adianta. Assim como você começará a reduzir e cortar custos, elas também vão fazer o mesmo.
O que isso significa então?
Isso significa que você deve proteger, com todas as suas forças, o bem mais valioso que você tem no seu negócio:
Seus clientes.
Eles valem ouro! Agora, durante períodos de recessão e crise, valem ainda mais.
Seus clientes são o bem mais precioso de todo seu negócio. Principalmente em tempos difíceis
Por isso não faça o que todo mundo faz. Eu CANSO de ver negócios cometendo o erro clássico: tratam as pessoas muito bem antes de comprar para depois… simplesmente… sumirem!
Mas você não, meu amigo. Não. Você fará como eu faço porque é isso que dá mais resultados, principalmente a longo prazo:
Trate seus clientes como OURO PURO!
Porque é capaz deles, inclusive, valerem a longo prazo, mais que o próprio ouro para você no seu negócio!
Se você considerar como o boca a boca é forte hoje em dia, então é fácil entender a importância de deixar seus clientes bem satisfeitos. Fazendo isso, talvez eles contem para seus amigos. E agora esses se tornam seus clientes.
E hey – talvez você nem precise gastar mais em anúncios! Porque seus próprios clientes estão vendendo seu produto para você! Não seria ótimo?
Essa é uma estratégia boa não só para crises, mas para a vida inteira do seu negócio. Eu aprendi com alguns dos meus mentores o que eles consideram o grande segredo do negócio deles:
“Nunca esqueça um cliente e nunca deixe um cliente esquecer você. “
Vale MUITO a pena você focar todas as suas forças em atender seu cliente da melhor maneira.
Até, é muito melhor você se concentrar nisso do que fazer um erro que muitos cometem, e que falo abaixo:
#5. Pare de ver o jornal e as benditas notícias!
Sim, o país está em crise. Pronto.
…você precisa de muito mais informação do que isso?!
Vai fazer diferença se a bolsa chinesa caiu 4,76% em um só dia por causa de uma trapalhada do Governo?
Ou que houve um novo terremoto em alguma terra distante que afetou o preço do barril do petróleo?
Não estou dizendo para você se tornar um alienado. Não é isso. Continue a acompanhar e saber o que se passa no mundo. Mas… e isso é fundamental…estabeleça limites!
Um dos grades males desse século e que faz tudo parecer milhares de vezes pior do que realmente é
Televisão e notícias são as grandes drogas desse século: nos mantêm em estado sedativo, sentado no sofá e pior – nos fazem achar que estamos sendo “produtivos” ao se “inteirar do que se passa no mundo, como toda pessoa responsável”.
Amigo… Confie em mim: desligue a televisão e dedique esse tempo ao seu negócio. Vale muito mais a pena.
Até, esses tempos em uma viagem, deixávamos a TV ligada no canal de notícias do mundo. Acho que era a CNN. Sinceramente não interessa. Mas ficava ali, passando algumas notícias do mundo.
Em apenas 1 hora e 12 minutos cheguei a conclusão final absoluta:
“O mundo com certeza vai implodir nas próximas 48 horas.”
Pelo menos era isso que parecia pelas notícias que passavam!
Nunca vi tanta coisa ruim em uma sequência só. Bomba atrás de bomba. Por que isso? A explicação é simples:
Porque é isso que as pessoas gostam de falar a respeito!
É isso que chama atenção!
O filho que matou a própria mãe vai sempre ter muito mais atenção e ser muito mais falado do que se esse mesmo filho tivesse entrado em uma casa em chamas para salvar a própria mãe.
Ambas as situações são extremas. Mas, infelizmente, violência e escândalos vão sempre ganhar mais atenção. E os canais de televisão sabem disso. Por isso que insistem em geralmente mostrar o pior do pior.
Por isso, para o seu próprio bem: desligue a televisão e seja feliz.
O mundo é pelo menos umas 100x melhor do que as notícias dão a impressão de que é.
Até, desligue a televisão e faça algo que vejo que hoje muitas pessoas têm dificuldades:
#6. Foco.
Deixa eu repetir caso não tenha ficado claro:
Foco.
Eu chamo essa quase doença de DDAE – Distúrbio de Déficit de Atenção de Empreendedor. Veja se você sofre desse mal:
  • Alguém comenta sobre uma nova oportunidade que surgiu e você já vai todo animado olhar.
  • Ou de repente você tem de 3 a 5 ideias sendo desenvolvidas ao mesmo tempo porque, afinal, você não quer perder nenhuma, certo?
  • Seus dias são frenéticos com tantas coisas e responsabilidade a atender. Dias realmente caóticos.
Você sofre alguns desses sintomas? Então cuidado: talvez você tenha DDAE.
Aqui a verdade: quanto mais você crescer e avançar no seu negócio, mais você terá que treinar a sua habilidade de dizer “Não”. Por quê? Simples:
Porque ao dizer “Sim” para uma ideia, você está obrigatoriamente dizendo “Não” para todas outras 1.001 ideias. Inclusive aquela que você já está trabalhando em cima.
Recentemente foi justamente esse conselho que dei para uma das alunas do programa Férias Sem Fim. Diversas ideias ao mesmo tempo, o que acho perigoso. Meu conselho é realmente focar naquela UMA ideia.
O próprio Warren Buffett – o homem mais rico do mundo dependendo da semana em Wall Street – já dizia:
“O maior custo de um negócio é o Custo da Oportunidade.”
Sr. Buffet sabe o que fala. Afinal, não é por acaso que é um dos – senão O – homem mais rico do mundo
Ou seja:
Pare de perseguir oportunidade
Você perde e/ou deixa de ganhar ao dizer “Sim” para a alternativa A e renegar as alternativas B, C e D que estão na sua frente. E MAIS as alternativas E, F e G que iriam aparecer depois.
Por isso – e especialmente nesse momento de recessão – a dica é: foco.
MUITO foco.s e ideias como um cachorro correndo atrás do pneu de um carro.
Foque na UMA ideia que você tem. Naquela que você acredita que tem mais potencial. Ou naquela que dá mais prazer para você trabalhar. Ou naquela que você já está trabalhando e tem enorme potencial.
Vai ser facilmente uma das melhores decisões que você tomará para o seu negócio.
Especialmente em períodos de crise.
Dito isso, após você dar os passos certos, quero que tome uma decisão importante. Uma decisão que vai ditar exatamente como você lidará com essa crise:
#7. Decida agora como você vai encarar essa crise
Você por acaso já reclamou ou já passou pela situação de ter perdido uma oportunidade?
De repente alguma boa ideia para um negócio que, pelo motivo que for, você não agiu e alguém acabou fazendo algo como você tinha pensado? E o pior: na última vez que você ouviu falar, essa pessoa estava indo muito-bem-obrigado?
Pois então, se você já passou por isso e talvez acredite que hoje as melhores oportunidades já estão ocupadas, prepare-se:
Você terá muito em breve, simplesmente, uma janela curta com a melhor oportunidade para criar e/ou crescer o seu negócio.
A verdade é a seguinte:
SEMPRE haverá empresas e negócios lucrando com crise ou sem crise.
Sempre. Ponto.
A pergunta é: qual a diferença entre as que vão lucrar e aquelas que vão acabar quebrando por conta da crise e outros fatores?
E o que pode VOCÊ fazer para proteger seu negócio atual – ou criar um novo agora – para que essa tenha maiores chances do sucesso?
Afinal, em todos períodos de crise que o mundo já passou, dos piores aos mais brandos, sempre houve (1) empresas novas de sucesso surgindo e (2) empresas lucrando.
Isso prova que sim, é possível se dar bem mesmo durante períodos de crise.
Haverá uma janela curta de oportunidade para aqueles que estiverem preparados para aproveitar
Agora, como fazer isso?
Eu acredito que um dos principais pontos é o que esse artigo e essa dica lida:
Adote a mentalidade certa.
Decida agora, nesse exato instante, se você vai como muitos aí fora ficar chorando “Que essa crise injusta está ferrando todos os meus negócios…”. Ou… se você vai bater no peito e chamar a responsabilidade.
A decisão é totalmente sua. E só você pode tomar ela.
Como falei antes, não estou dizendo que tudo será um mar de rosas – pelo contrário. Vão ter muitas dificuldades sim. Talvez você até já esteja passando por elas e eu realmente desejo, e espero, que você consiga superá-las. Agora mantenha em mente:
Dores e dificuldades são inevitáveis. Como você lida e as percebe está totalmente ligado ao SEU poder. Até, faça o seguinte:
Não veja a crise como a “crise”. Assim como você deve substituir a palavra “fracasso” por “teste”, troque a palavra crise por OPORTUNIDADE. Pense assim:
As melhores horas para se começar um negócio são as horas de grande mudanças. Essas podem ser positivas ou negativas, mas o importante é que haja mudanças. Por quê?
Porque é aí que aparecem novos espaços e buracos que antes não existiam.
É justo nesses espaços que empreendedores enxergam verdadeiras oportunidades para criar algo novo. Espaços que antes não existiam e só apareceram porque houve mudanças.
Não, como já dito antes, não estou dizendo que tudo será um passeio na Disneylândia – com certeza dificuldades aparecerão. Isso é certo. Mas ainda assim, você terá uma chance em uma janela curta que poucas pessoas irão aproveitar.
Enquanto muitos estarão escondidos em casa com medo, esperando a “marolinha” passar, você vai estar lá fora… Batalhando e cravando seu nome no mercado.
Isso porque a verdade é que, assim como todas as crises e ondas, essa também vai passar. Quando exatamente? Ninguém sabe dizer. E se alguém disser que sabe, uma das abaixo é a verdadeira:
1.   Ela está dando um chute que ela considera “fundamentado”;
2.   Ela é paga para dizer algo – seja o que for;
3.   Ela está mentindo;
4.   Ela é ingênua.
Diversos estudos já provaram que as chances dos ditos “experts” de economia e mercado acertarem o que vai acontecer é levemente superior a de você ou eu jogarmos uma moeda para cima e escolhermos cara ou coroa.
Aí fica a pergunta: gostaria de decidir o seu futuro e da sua família jogando cara ou coroa? Eu não. Por isso, adote a mentalidade certa:
Troque a palavra crise por OPORTUNIDADE.
Sabe quando o escritório está muito bagunçado e você não acha mais nada do que precisa? E aí não tem jeito a não ser parar, focar e organizar as coisas? Para depois voltar a produzir?
Ou quando o computador está tão lento que não há outra alternativa a não ser reiniciar?
(E espertinhos com Macs não se safam dessa também: eu trabalho com um também e apesar de acontecer bem menos, ainda assim acontece.)
Pois é:
É exatamente assim que eu vejo a crise – uma grande chance para limpar a casa e organizar as coisas.
Para limpar o caminho e ter depois aquele alívio de ver agora as coisas organizadas. De poder ver o caminho claro, sem distrações, do que você precisa fazer de agora em diante. Até, anote isso:
Fique de olho e perceba como muito dos pseudo-gurus e pseudo-negócios que surgiram nos últimos tempos vão simplesmente sumir nos próximos meses.
E apesar de sentir muito por algumas pessoas e famílias que vão acabar sofrendo por conta disso, a verdade é que eu acho ótimo! Por quê?
Porque simplesmente vai abrir espaço para pessoas como eu e tantos outros que estão de olho no longo prazo. Que estão realmente preocupados em criar um negócio sólido, com boa fundação. Algo que realmente dure e que tenha o clientecomo seu bem mais valioso.
Como Lidar e Crescer Durante a Crise
Crise é sinônimo de oportunidade.
Sim, dores, desafios e dificuldades serão inevitáveis.
Não, você não é obrigado a se deprimir e deixar de fazer coisas por conta disso.
A verdade é que como você vai perceber e se sentir em relação ao que a vida jogar contra você está totalmente sobre o SEU controle.
Por isso, decida agora mesmo:
  • Você vai fazer como muitos que vão ficar chorando e culpando a crise pela falta de resultados do seu negócio OU…
  • Você vai bater no peito, assumir a responsabilidade e enxergar isso como a maior oportunidade que você talvez terá na sua vida?
Realmente, aproveitar esse momento agora para limpar a casa e estabelecer uma fundação e uma base sólidas?
Para que aí depois, quando eventualmente as coisas voltarem a subir, você possa surfar toda onda bem preparado para aproveitá-la por inteiro?
Eu já tomei a minha decisão. Na verdade, tomar a decisão por si só não interessa: tomei minha decisão e já estou agindo de acordo.
Isso é o que realmente interessa: AÇÃO.
Gostaria de verdade de convidar você para que fizesse o mesmo.

Fazendo isso, você pode ficar tranquilo sabendo que há outras pessoas como você e eu que estão aí, todos os dias, lutando e fazendo acontecer. Sem medo, sem choro.
Por: Bruno Picinini - https://www.empreendedor-digital.com

quarta-feira, 18 de novembro de 2015

A Importância e o Impacto da Administração do Tempo na Rotina Corporativa

Falar em Técnicas para Administrar o tempo, é considerar que estratégias usadas para esta finalidade são encontradas facilmente. Porém, não se adequam a qualquer tipo de atividade ou de indivíduo que a exerce.

"A administração do tempo pode ser definida de forma simples, como um plano de utilização e controle do mesmo da forma mais eficiente e eficaz possível. 

Obviamente o tempo é algo mais do que isto que a definição sugere. Um plano deve ser criado para atender às necessidades específicas de um indivíduo. Um único sistema não pode ser adequado para todos. Ele precisa ser solto e flexível, de forma a ajustar-se a situações em constante mudança. (IAIN, 1995, p. 7)"

Ainda que não haja uma fórmula padrão para o planejamento do tempo, algumas medidas, quando bem empregadas e moldadas à forma de trabalho de cada indivíduo, podem decorrer em resultados surpreendentes. Primeiramente é importante compreender, qual a diferença entre o que deve ser considerada uma atividade urgente ou importante.

Urgente significa que a atividade exige nossa atenção imediata. A importância, por outro lado, tem a ver com resultados. Se algo é importante, contribui para nossa missão, nossos valores e metas prioritárias. Nós reagimos a questões urgentes. As questões importantes que não são tão urgentes exigem mais iniciativa, mais pro atividade. Precisamos agir para aproveitar as oportunidades, para fazer com que as coisas aconteçam. (COVEY, 1989, p. 98)

MATRIZ DE ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO OU MATRIZ URGENTE/IMPORTANTE
Matriz de Administração do Tempo, mais conhecida como Matriz Urgente/Importante é uma ferramenta utilizada para se ter um melhor entendimento do que diferencia as atividades entre urgentes e importantes. Ou seja, utiliza-se para estabelecer o grau de prioridade de determinada tarefa e quais ruídos serão encontrados (a fim de contorná-los) para que a mesma seja executada.



  • Quadrante I (Crises ou problemas)
São considerados os problemas de última hora. Administração de crises.
  • Quadrante II (Metas e Planejamento)
Questões não urgentes, porém, importantes.
  • Quadrante III (Interrupções)
Questões não importantes, porém, urgentes.
  • Quadrante IV (Distrações)
Questões não urgentes e não importantes.

OBSTÁCULOS NO DESEMPENHO DAS ATIVIDADES DIÁRIAS
As interrupções e distrações, assim como outras ações, conhecidas como os “ladrões de tempo” poderão obstaculizar o cumprimento de atividades urgentes ou importantes. São elas:
  •   Internet e Redes Sociais

Com o avanço acelerado da tecnologia e da forma como as pessoas se comunicam, muitas ferramentas que são utilizadas para aperfeiçoar e agilizar vários processos acabam tornando-se grandes vilões. Assim como qualquer ferramenta que tem como objetivo de sintetizar alguma parte de um processo, as mesmas sendo utilizadas de maneiras errôneas acabam por atrapalhar e criam ruídos de comunicação. Por exemplo, celulares e computadores com aplicativos que permitem acesso imediato a internet e conseqüentemente redes sociais.
  • Comunicação/E-mails

Estabelecer um cronograma para visualização e categorizar cada e-mail durante a jornada de trabalho é fundamental para uma rotina enxuta e eficaz. Muitos profissionais acabam por não concluir nenhuma atividade com 100% de eficácia pelo simples fato de ter dificuldades no processo de organização dos e-mails recepcionados ao longo do dia. Atividades não urgentes e que necessitam apenas que o destinatário tenha conhecimento sobre algum assunto, podem ser comunicadas por e-mail. Uma ligação para passar informações, acabam por interromper o trabalho de outrem desnecessariamente.
  • Preocupações Emocionais

Colocar as atividades a fazer no papel, em uma planilha do excel ou até mesmo em post-its são formas de “retirar” da mente preocupações com o que necessita ser realizado. Quando a mente está repleta de preocupações com o que precisa fazer, a concentração com a atividade que está sendo realizada, fica comprometida.
  • Reuniões

Reuniões devem seguir um cronograma pré-definido ao início de cada projeto. A realização de reuniões sem planejamento pode causar desvios de atenção e conseqüentemente perda de tempo nas realizações de outras tarefas que exigem elevado grau de concentração. Outro ponto importante é a pauta da cada reunião. É de extrema importância que antes da realização dos encontros os gestores tenham pré-definido todo roteiro que o encontro deverá seguir, evitando assim fugas de temas e ruídos de comunicação e despreparo dos envolvidos quanto aos assuntos abordados.

O VALOR POSITIVO DA INTERNET E SUAS FERRAMENTAS NO AMBIENTE CORPORATIVO RELACIONADO À ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Atualmente é incontestável que a rotina corporativa está cada vez mais otimizada por meio da utilização de novas tecnologias. O uso da internet nas organizações cresce a passos largos e atinge todos os setores da empresa, dos mais operacionais aos setores de alta gestão. Um dos fatores que podem ser considerados positivos e de enorme contribuição para a disseminação do uso da internet é justamente a facilidade que esta ferramenta proporciona nos processos de comunicação.

Um dos valores positivos no uso da internet no meio corporativo é o alto impacto na redução de custos. Empresas que possuem filiais em cidades ou até mesmo países distantes, podem se comunicar e trocar dados com a velocidade e precisão que não teriam se estivessem utilizando contatos presenciais.
E-mails são um grande aliado no processo de administração do tempo. Através deles podemos classificar o grau de prioridade de uma determinada atividade a ser executada. Podemos citar também, o poder de integração que proporciona por ser responsável por integrar diversas células de uma empresa através de um só meio de se comunicar.

Com um poder de alcance abrangente, e conseqüentemente eficiente no fator tempo, as corporações conseguem utilizar a Internet e todos os seus recursos como benefício importante para economia do tempo.


LIDERANÇA INTELIGENTE: PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO NO AMBIENTE CORPORATIVO
O líder possui papel imprescindível no que tange ao desenvolvimento dos colaboradores quando se trata de administrar o tempo, ou seja, as atividades, dentro do prazo especificado.
Entende-se por atuar com entusiasmo, sentir-se motivado e feliz com o ambiente em que está inserido, quando o colaborador se depara com um local de trabalho estimulante e que proporciona condições adequadas a execução das atividades. Dentro do contexto apresentado, a liderança é diretamente responsável por possibilitar que sua equipe tenha recursos e prazos perfeitamente atingíveis, no entanto, desafiadores, que os permitam se desenvolver como profissionais.

"Liderança: É a habilidade de influenciar pessoas para trabalharem entusiasticamente visando atingir aos objetivos identificados como sendo para o bem comum. (Hunter, 1989, p. 25)"
A liderança precisa dispor de tempo para acompanhar e desenvolver a sua equipe, tendo em vista que a falta de planejamento gera desperdício de tempo e maior custo para a empresa.

Ao ser capaz de aplicar o planejamento estratégico, ou seja, indicar as direções a serem seguidas no processo de delegação de tarefas tanto para sua equipe como para si mesmo, o líder precisa considerar o tempo necessário para executá-las com qualidade, e assim, terá grandes chances de obter resultados satisfatórios para a empresa. É comum observar líderes queixando-se de reuniões improdutivas, que costumam tomar todo o tempo de trabalho. A aplicação de reuniões semanais para delegar as tarefas da semana à equipe pode proporcionar um melhor controle das atividades, maior entendimento da equipe quanto ao que precisa ser realizado e entregue. O resultado disso são melhores resultados e tempo hábil para agir nas urgências.

Ao ouvir sua equipe, a liderança poderá identificar problemas, interrupções e gargalos no dia a dia. A identificação e discussão sobre tais assuntos poderão gerar soluções que resultem em redução do tempo gasto. A administração do tempo não é algo individual, nosso tempo não exclusivamente nosso, pois dependemos de outras pessoas para executarmos nossas tarefas.
A elaboração de procedimentos de trabalho bem definidos, com instruções de tarefas e rotinas diárias, escritas com o auxílio dos colaboradores que executam as atividades, podem resultar em formas mais simples e rápidas proporcionando o uso mais inteligente do tempo.

CONSIDERAÇÕES FINAIS
Grandes empresas tentam otimizar ao máximo o papel de seus gestores no comando dos projetos afim de fazer com que produzam mais e minimizem os custos em geral. A antiga expressão “tempo é dinheiro” faz mais sentido nos dias de hoje e obriga as corporações a buscar profissionais capacitados e com “feeling” de gerir equipes sempre com atitudes pró ativas. Vivemos numa era em que não há mais espaços para procrastinadores. Onde se destaca quem utiliza o tempo da melhor maneira possível.
Um mundo corporativo repleto de desafios e disputas sadias, algumas vezes nem tão sadias assim, mas acima de tudo justo. Justiça esta que pode ser demorada, mas um dia se faz presente na vida profissional das pessoas.

Portanto, vimos como o tempo é um fator importante e escasso se não for administrado da maneira correta. É imprescindível que haja uma nova forma de olhar estas questões por parte dos gestores. Onde as gerações mais antigas devem acompanhar e se manter atualizada, enquanto as novas gerações devem focar e procurar aperfeiçoar cada vez mais seus conhecimentos referentes ao assunto.
Por: Marcos Monte - http://admemdestaque.blogspot.com.br/

terça-feira, 17 de novembro de 2015

Pinterest, o patinho feio das estratégias digitais?

O que é o Pinterest?

 É uma rede social que permite a partilha de fotos e vídeos em diferentes murais, de acordo com os gostos de cada utilizador. Aliás, o próprio nome pin + interest remete-nos para isso mesmo, uma parede virtual onde cada pessoa pode pendurar aquilo que mais lhe interessa. 

Muitas vezes ignorada e deixada de fora das estratégias de muitas marcas e até mesmo confundida com o Instragram de Mark Zukenberg, a rede social dos "pins" tem se fortalecido e ganhado "um lugar ao sol"  nas estratégias digitais. E não em vão. 
Segundo o Comscore o Pinterest chegou aos 100 milhões de usuários ao redor do globo e o Brasil é um dos 10 maiores mercados do serviço. O que resultou na abertura de um escritório do site no país.  
E o que isso significa para a sua marca? bem...a maior oportunidade que o Pinterest oferece para marcas e empresas, é de humanizar a sua identidade, aproximando a marca/empresa do seu público. Através da exposição e partilha de conteúdos, a marca tem no Pinterest um excelente veículo para fazer circular os seus conteúdos num universo criado para o efeito, Mas isso vai muito mais além! 

Você já ouviu falar em Big Data? - O Big data é o termo utilizado para descrever uma grande quantidade de dados complexos que estão a todo o momento se multiplicando. Especialistas utilizam softwares extremamente eficientes que são responsáveis por analisar, separar e cruzar estes dados para auxiliar na tomada de decisões. 

Quando um usuário cria uma conta no Pinterest o aplicativo solicita que ele escolha pins de seu interesse que estão dispostos em diversas categorias: design, publicidade, arquitetura, moda, life style, entre outros. 
Ao final de sua escolha o app cruza os dados referentes as preferencias do usuário e cria um mural personalizado com os pins que estão em alta na rede social com os temas escolhidos.  
"And now Pinteres is taking big data to another level."  Bernard Marr


Ex: https://br.pinterest.com/jorgenca

Cut and Search: Uma nova função anunciada mostra a importância do Pinterest. Chamada de Guided Search a ferramenta possibilita que o usuário seleciona uma parte da imagem e pesquise por ela dentro dos milhares de pins relacionados, exemplo se você encontrou um sofá e gostou muito dele, você pode selecioná-lo e fazer uma busca especifica pelo modelo. 

E como isso é possível? 
Graças aos algorítimos extremamente complexos  que estão a todo o momento aprendendo a analisar e comparar imagens para um resultado o mais fiel possível com o termo pesquisado. Em resumo funciona como a ferramenta de reconhecimento facial do Facebook.  

Agora suponha que você é uma loja de roupas e tem um painel para cada tipo de roupas que comercializa. Uma usuária que está buscando por uma calça casual pode selecionar a peça e automaticamente será apresentado a ela inúmeras calças parecidas. 
Está aqui a sua chance de aparecer nas buscas e acessar a jornada de compras desta consumidora, consequentemente tornando a experiencia de busca muito mais personalizada e com altas chances de leva-la ao seu site. 
Se você ainda acha que o Pinterest não funciona para a sua estratégia digital, está na hora de rever este conceito. 

Por: - https://www.linkedin.com/pulse