quarta-feira, 6 de fevereiro de 2019

Tendências de Educação Corporativa

Quando falamos em tendências de educação corporativa, existem algumas práticas que estão em alta e vêm ganhando cada vez mais espaço no mercado. A qualificação de mão-de-obra, quando direcionada para o aprimoramento de competências e habilidades, confere um grande diferencial competitivo — elemento-chave para o sucesso de uma empresa.

Basicamente, a educação corporativa é uma prática que mescla gestão de pessoas e gestão do conhecimento. Esta integração é voltada para estratégias de longo prazo dentro de uma organização, indo muito além de um mero treinamento corporativo de rotina. Ações de incentivo e motivação, aulas, horário de trabalho flexível, cursos e outras atividades ajudam no crescimento profissional, intelectual e interpessoal da equipe.
Um colaborador motivado é um colaborador produtivo, e essa realização se reflete nos indicadores da empresa, trazendo uma série de benefícios. Não à toa, organizações dos mais diferentes portes e ramos de atuação têm se voltado cada vez mais para as principais tendências de educação corporativa. Saiba por que esta prática de inovação empresarial se tornou tão essencial nos dias atuais.
Por que investir em educação corporativa?
A reciclagem de conhecimentos, quando realizada com o devido planejamento estratégico, é uma forma de atualizar, qualificar e otimizar mão-de-obra. Em tempos de altíssima competitividade, manter colaboradores motivados e satisfeitos fazem com que sua empresa esteja à frente da concorrência. O engajamento gera produtividade, trazendo resultados surpreendentes e criando uma atmosfera agradável e colaborativa.
Introduzir atividades, novidades e melhorias é sempre bem-vindo no ambiente de trabalho. A educação corporativa Otimizar a rotina empresarial e investir em gestão de pessoas integrada à gestão do conhecimento proporciona uma série de benefícios:
  • A qualificação de funcionários desperta atitudes e comportamentos a serem seguidos, uma vez que as pessoas se sentem confiáveis e motivados
  • Diminuição de custos operacionais
  • Desperta o espírito de liderança, fundamental para uma boa gestão de pessoas
  • A integração de equipe otimiza a comunicação interna da empresa, aumentando a produtividade e refletindo diretamente nos resultados
  • Excelente clima organizacional, no qual todos estão na mesma página e totalmente a par da realidade da empresa
  • Otimização da visão de negócios, processos, prazos, faturamento etc.
  • A contínua atualização de equipe voltada para as principais tendências de educação corporativa incentiva melhorias e inovações na rotina corporativa
  • Redução da rotatividade de funcionários
  • A inovação empresarial representa um grande diferencial competitivo
  • Melhora a reputação da empresa
Tendências de educação corporativa que você precisa conhecer
Como a educação corporativa está sempre em constante mudança, separamos para você as tendências que estão em alta neste momento e que, portanto, não devem ser ignoradas. Confira:
  • Vídeos

O uso dos vídeos como parte do processo de qualificação de mão-de-obra é algo que tem ganhado espaço quando se fala de tendências de educação corporativa. Isso porque ensinar algo através de uma filmagem permite que o aluno se identifique com o que é exposto e se sinta mais motivado a aprender.
A ideia é que, mais do que ler um conteúdo, a pessoa possa sentir que o vídeo é direcionado para ela, contribuindo para agregar conhecimento. Além disso, vídeos podem ser assistidos de qualquer lugar, a qualquer momento e em qualquer dispositivo, aumentando seu alcance.
  • Microlearning

O microlearning é uma das tendências de educação corporativa que está sendo aplicada com maior frequência pelas empresas. A prática envolve o uso de conteúdos de curta duração. Podem ser vídeos ou textos de no máximo uma página.
O objetivo do microlearning é permitir que o colaborador tenha acesso ao conteúdo aos poucos. Assim tendo um tempo para refletir e assimilar aquilo que está sendo ensinado. 
  • Gamification

Outra forte tendência em gestão de pessoas e gestão de conhecimento corporativo é o gamification, técnica capaz de tornar o aprendizado algo mais atrativo, envolvente e até mesmo divertido. O gamification pode misturar atividades do dia a dia com pontuações, desafios e missões a serem cumpridas. Dessa forma, aquilo que é ensinado é mais facilmente assimilado, já que não é visto como algo chato ou entediante.
  • Mobile learning

Como já diz o próprio nome, a técnica de mobile learning envolve o uso de smartphones e tablets como forma de aprendizado. O fato é que o conteúdo pode ser muito mais atrativo quando apresentado em aplicativos móveis do que quando desenvolvido apenas para computadores.
Além disso, o mobile learning permite que o colaborador acesse em qualquer lugar e a qualquer momento. Podendo ter o material das aulas ou treinamentos o tempo todo consigo.
  • Treinamentos com base em competências

Se você parou para observar, deve ter notado que as empresas têm investido cada vez mais em treinamentos específicos e direcionados. Um destes é o treinamento com base em competências que tem por objetivo melhorar a produtividade da empresa e manter os colaboradores motivados. O foco é desenvolver habilidades já existentes e alinhá-las com os objetivos da empresa.
  • Aprendizagem aumentada

Esta é uma das tendências de educação corporativa que ainda está em expansão e tem grande expectativa de crescimento para o próximo ano. A aprendizagem aumentada envolve o uso de tecnologias como o 3D e a realidade virtual para permitir que o participante tenha uma maior interação com o que lhe é ensinado, podendo inclusive vivenciar situações reais.
  • Personalização

A personalização se encontra dentre as tendências de educação corporativa que já podem ser observadas com maior frequência, mas sua tendência é ficar ainda mais direcionada e específica.

A intenção é que o conhecimento seja repassado de forma direta e dedicada para cada pessoa. Assim, cada uma receberá um material que se foca no seu ritmo de aprendizado e nas competências a serem desenvolvidas.
  • Automatização

A automatização está diretamente relacionada a personalização. Antes de iniciar algum curso online, os alunos serão direcionados a questionários ou outras formas de avaliação que irão levá-los exatamente àquilo que precisam aprender.
O conhecimento se tornará específico, e o curso ou treinamento irá atender à necessidade de cada pessoa, individualmente.
  • Big Data

Big Data envolve a geração de resultados e os índices e indicadores serão obtidos através do ambiente de trabalho e do que ali é aprendido. Trata-se de uma forma mais prática de analisar o que cada pessoa conseguiu aprender e como ela contribui para a empresa. Facilitando assim a criação de cursos mais específicos e direcionados.
  • Serious Games

Os jogos e o ambiente lúdico também aparecem como tendências da educação corporativa. Mas isso não significa que tudo irá virar uma grande bagunça.
A ideia é tornar o aprendizado um momento mais divertido e interessante ao mesmo tempo em que é possível motivar os colaboradores e estimular uma competição saudável.
  • Design Responsivo

Dentre as tendências de educação corporativa, o design responsivo entra em conjunto com a Mobile Learning.Como a ideia é que os materiais apresentados funcionem em qualquer dispositivo, o design responsivo é aquele que trabalha com programações que irão permitir que qualquer pessoa possa acessar um curso ou um treinamento em qualquer dispositivo, sem a necessidade de comprar um aparelho específico, por exemplo.
  • Avaliação de resultados

Essa é uma tendência de inovação empresarial muito presente no Brasil, que funciona de forma semelhante ao Big Data.  O objetivo é avaliar os resultados de aprendizagem de cada colaborador. A partir disso se desenvolvem cursos e treinamentos mais específicos e dedicados a trabalhar aquilo que precisa ser aprimorado.
  • Trilhas de aprendizagem

Funciona de forma semelhante aos treinamentos baseados em competências. Também faz parte das tendências que vêm ganhando destaque no nosso país. A empresa analisa as habilidades de seus colaboradores e então as compara com as que desejaria que estes tivessem.
Ao final, é traçada uma trilha de aprendizado, para que o aluno possa desenvolver novas habilidades e aplicar as existentes dentro daquilo que a empresa busca.
  • Mídias Sociais

Talvez essa informação possa deixar você um pouco surpreso. Mas, as mídias sociais podem ser utilizadas como uma forma de aprendizado. Blogs, microblogs, fóruns de discussão e até mesmo os vídeos são alguns exemplos de ferramentas que podem ser aplicadas por quem deseja experimentar essa tendência.
Estes canais são altamente propícios para gerar engajamento, desempenhando um papel fundamental na qualificação de mão-de-obra.
  • Treinamentos EAD

Os treinamentos online também vêm se destacando dentre as principais tendências de educação corporativa. Isso porque é muito mais prático e interessante treinar um colaborador se utilizando de materiais online e da educação a distância.
Inclusive, vale comentar que no Brasil o EAD faz parte das técnicas que vêm ganhando espaço e conquistando as empresas. O motivo? A educação a distância permite que o treinamento ou estudo de determinado tema possa ser realizado a qualquer momento, de qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo. Há estudos que afirmam, inclusive, que a EAD em breve terá mais alunos do que o ensino presencial.

Conclusão
Existem várias tendências de educação corporativa que estão ganhando destaque no mercado.  Como pudemos observar, a maioria das empresas já compreenderam que é possível diminuir custos para atrair e reter talentos e desenvolvendo pessoas dentro da perspectiva da própria empresa, gerando uma grande vantagem competitiva no mercado. Empresas que desprezam a gestão de pessoas e de conhecimento corporativo estão perdendo dinheiro!
Atualmente, a educação a distância revolucionou a inovação empresarial, permitindo qualificação profissional com total flexibilidade de horários, redução de custos, total praticidade e ampla gama de cursos para atualização de equipe.
Você já aplica alguma dessas tendências de educação corporativa em sua empresa? Tem planos de colocá-las em prática? Lembre-se de que o conhecimento hoje é o bem mais precioso de uma organização. Então, não deixe de investir nessas técnicas: confira as vantagens Eadbox e comece agora mesmo a reciclagem de conhecimento dos seus colaboradores!
As técnicas de aprendizado através de meios eletrônicos é um exemplo que pode ser citado. Ainda assim, a automatização, o uso de vídeos e a educação a distância não são as únicas tendências de educação corporativa.
A verdade é que as empresas estão em busca de recursos de aprendizagem que funcionem de forma mais rápida e eficiente. Permitindo assim que possam treinar os colaboradores de maneira mais efetiva.
Aprimorando suas habilidades e ajudando-os com aquilo que precisam desenvolver. Se você ainda não aplica alguma dessas tendências dentro de sua empresa, tem motivos para se preocupar.
Copiado: https://eadbox.com/

terça-feira, 5 de fevereiro de 2019

10 Dicas para não Perder Tempo com as Redes Sociais

O impacto das redes sociais na produtividade das pessoas é um dos assuntos mais polêmicos em meus treinamentos e palestras. Todo mundo entende que, quando mal utilizadas, as redes podem se tornam os maiores vilões da perda de tempo.
Isso significa que você pode passar horas navegando sem, necessariamente, realizar algo produtivo. Para lhe ajudar a se livrar desse vilão, preparei um resumo com 10 estratégias que podem salvar o seu tempo:
1 – Seja seletivo nas suas redes – Quantidade de redes não é qualidade. Para que participar de redes sociais que não sejam relevantes? O ideal é focar nas principais redes onde seus amigos e interesses estão localizados. Eu por exemplo, uso apenas 4 redes (Facebook, LinkedIn, Twitter e Orkut -> nessa ordem de importância).
2 – Cancele e-mails de notificações – Todas as redes permitem configurar o aviso de recebimento de e-mails, o melhor é cancelar todos, assim você comanda a rede e acessa quando quiser, caso contrário vai ser difícil controlar a vontade de saber porque você foi “taggeado” na foto da sua amiga…
3 – Determine um foco nas redes Quem tenta agradar a gregos e troianos ao mesmo tempo se complica com um dos lados. Crie uma estratégia para cada rede que você tiver. Por exemplo, se você for utilizar o Twitter para fins profissionais, não misture com coisas pessoais. Muitas empresas utilizam as redes sociais na hora de contratar um profissional e vai pegar muito mal se houver fotos suas bêbado depois da balada. Mantenha coerência no perfil que você definir, com fotos, textos e comentários! Muita gente tem se queimado sem perceber por falta de estratégia!

4 – Determine horários – Eu não sou contra ver seu Facebook durante o horário de expediente, sou contra o abuso desse uso. Utilize seus horários antes ou após o expediente e seu horário de almoço caso queira acessar as redes no trabalho para fins pessoais. Eu costumo ver e responder minhas redes no final do dia, em casa.
5 – Siga poucas pessoas, mas relevantes – Para que seguir gente que não tem nada a ver ou que o conteúdo se tornou irrelevante? Faça uma dieta de pessoas que você segue, repare nos próximos dias quem não tem agregado valor e simplesmente deixe de seguir esta pessoa.
6 – Utilize agregadores Existem sites e softwares que permitem centralizar suas redes sociais ou atualizar a partir de um único post. Eu tenho utilizado o Tweetdeck que me permite atualizar meu Facebook, Twitter e LinkedIn de uma só vez. Um site que vale a pena dar uma olhada é o http://www.threadsy.com/ que junta e-mails e suas redes em um só lugar.
7 – Seja relevante nas suas redes As pessoas gostam de seguir pessoas que fornecem um conteúdo relevante, na medida certa e com periodicidade. Aquele chato que “twitta” muito de uma vez só, acaba perdendo seguidores. E o que “twitta” posts dizendo que acordou de mau humor também não agrega.
8 – Aproveite seu tempo de espera – Eu gosto muito de atualizar minhas redes quanto estou no aeroporto ou esperando para começar um evento. Aproveitar esse tempinho é muito válido desde que seu celular ou tablet estejam habilitados para tal. Existem centenas de softwares para esses dispositivos que mandam muito bem!

9 – Rede social não requer “real time answer” Não sinta-se obrigado a responder uma mensagem na mesma hora que a pessoa te enviou. Se fosse urgente de verdade, ela encontraria outra forma de falar com você. Se você cria esse péssimo hábito de responder assim que chega, além de acostumar mal as pessoas, vai perder muito tempo desnecessariamente!
10 – A vida existe lá fora Não é porque a vida social se tornou digital que você vai se esconder atrás de um computador em seus relacionamentos. É preciso reservar um tempo para estar junto com os amigos e família presencialmente!
Por: Christian Barbosa - https://www.catho.com.br/

segunda-feira, 4 de fevereiro de 2019

Gestão Comercial e Gestão de Vendas: qual a diferença?

Mesmo pequenas empresas devem pensar bem na estruturação do seu negócio. Quem acha que apenas vender um produto bem aceito no mercado é garantia de bons lucros está enganado. A questão é que só vender bastante até pode manter a empresa por algum tempo, mas dificilmente é o suficiente para que ela se mantenha no mercado e prospere.

Por conta isso, é necessário aos empresários investirem em uma estruturada coerente e dinâmica, com setores específicos para realizar o trabalho que cabe a cada um. Dessa forma, é preciso contar com setor administrativo, financeiro, vendas, marketing, relações humana e outros, o que também pode mudar de acordo com o segmento de cada negócio.

Além disso, é imperativo identificar o que cada um faz e não misturar as suas funções, o que vai prejudicar a eficiência das equipes. Nesse sentido, duas atividades que costumam ser confundidas são a gestão comercial e a gestão de vendas. Você sabe qual a diferença entre elas e o que cabe a cada uma?

A questão é que para profissionais pouco experientes a confusão é frequente, já que atuam de forma semelhante. Porém, ao separar bem o que cada gestão deve fazer, com certeza, ambas terão mais sucesso no seu objetivo que é o mesmo: vender mais. A diferença é como cada uma faz isso.
                                                           
E para saber mais sobre o assunto gestão comercial e gestão de vendas: qual a diferença? Confira neste artigo os seguintes tópicos:

  • Diferenças entre gestão comercial e gestão de vendas;
  • O que faz o gestor comercial da empresa;
  • O que faz o gestor de vendas da empresa;
  • Como tornar a gestão de vendas e comercial mais eficiente;
  • Tecnologia para gestão de vendas e comercial.

Diferenças entre gestão comercial e gestão de vendas


Basicamente, é possível dizer que a diferença principal está no fato como a gestão comercial e a gestão de vendas atua. Enquanto a primeira planeja, a segunda executa. Ou seja, a gestão comercial é estratégica e, por isso, determina as ações mais adequadas para cada momento, já que para vender com sucesso é preciso levar em consideração diferentes aspectos.

Já a gestão de vendas possui uma função tática, que é a de colocar em prática a estratégia de ação do setor comercial, bem como atingir as metas de vendas propostas. Para tanto, o gestor de vendas deve coordenar de forma direta a equipe de vendas, oferecendo todos os recursos necessários que cada integrante necessita.
  

O que faz o gestor comercial da empresa


Para fazer uma gestão comercial de sucesso, o gestor desse setor e a sua equipe devem conhecer muito bem o mercado no qual atuam e o seu público alvo, bem como definir pontos de vendas, estratégias de vendas e de demanda e muitas outras atividades. Entre elas, sempre estar reavaliando esses parâmetros para saber quando as mudanças devem ser feitas.

A gestão comercial pode trabalhar ainda em conjunto com a equipe de marketing, de modo a colaborar nas campanhas publicitárias, a fim de direcionar as vendas, mas também para se suprir de informações. Com esses dados, o gestor consegue definir de modo mais assertivo os preços dos produtos a serem praticados.



Ele também pode definir os planos de comunicação para direcionar o trabalho dos vendedores em campo. O gestor comercial necessita ainda aumentar a eficácia nas vendas e a lucratividade, bem como reduzir gastos. Isso quer dizer que as suas ações devem estar em sintonia com a administração do negócio.


O que faz o gestor de vendas da empresa


Já para entender mais sobre a diferença entre as duas gestões, em relação ao gestor de vendas é possível dizer que ele deve garantir a excelência do processo comercial. Isso pode ser feito realizando as vendas, efetuando as entregas e registrando tudo de modo adequado.

É importante ainda saber que quando há confusão entre a gestão de vendas e a comercial, não raro são destinados aos gerentes funções que, na verdade, não lhe cabem. Isso pode causar desentendimentos entre os setores e até mesmo prejuízo para a sua empresa. Um exemplo de função delegada de maneira errada é em relação ao estoque.

Em uma empresa bem estruturada, ambos os gestores podem participar da gestão do estoque. No entanto, é o gerente comercial quem fornece os insumos necessários, adquirindo os produtos que serão revendidos ou a matéria prima para que as mercadorias sejam fabricadas e, posteriormente, vendidas.

Além disso, o gestor comercial também faz as ligações do estoque com os demais setores da empresa que devem participar da gestão do estoque. Afinal, o estoque também pode fazer às vezes de almoxarifado, de acordo com o tipo de estrutura de cada negócio. Mesmo assim, o gestor de vendas deve participar do plano de compras, pois é ele quem tem a visão de campo.

Isso porque é ele quem está junto com a sua equipe, próximo do consumidor final, e sabe o que é mais vendido, qual a preferência dos clientes, etc. Isso quer dizer que ele deve participar da gestão de estoque, informando o que não pode faltar, o que tem registrado mais saída e demais informações relevantes.


Como tornar a gestão de vendas e comercial mais eficiente


Além de diferenças, a gestão comercial e a gestão de vendas também possuem alguns aspectos em comuns, além de possuírem o objetivo de vender mais. Ou seja, ambas precisam contar com dados da empresa sempre atualizados. Afinal, a tomada de decisões deve se basear em informações reunidas em relatórios e levantamentos.

E a melhor forma de ter isso é contar com um histórico, que pode indicar as características de cada período do ano, gastos previstos, quando se vende mais, quando é normal uma baixa nas vendas, etc. Para ter esse histórico é preciso registrar todas as movimentações da empresa, tanto as finanças, como as de vendas e do estoque.

Quanto maior for esse banco de dados, melhor, já que assim é possível ter um panorama geral e completo do desempenho do seu negócio nos últimos anos e prever como serão os próximos meses. Planejamento e conhecimento são essenciais para a gestão comercial e para a gestão de vendas.


Tecnologia para gestão de vendas e comercial


Com o grande fluxo de informações que as empresas mesmo de pequeno porte precisam lidar todos os dias, é necessário contar com a tecnologia para contar com um histórico que reflita a realidade do seu negócio. Os softwares de gestão empresarial são ferramentas que colaboram com essa e demais atividades.



Controlar de forma manual ou mesmo em simples planilhas a quantidade de produtos em estoque pode ser uma tarefa árdua, por exemplo, com grandes chances de ocorrerem erros. Mas com um sistema ERP online é possível atualizar de forma rápida e prática o estoque, fornecendo aos gestores números praticamente em tempo real.

Esse aplicativo também colabora com as tarefas dos demais setores, entre eles, administrativo, financeiro, fiscal e outros. O GestãoClick é um software ERP que oferece um sistema de gestão empresarial para suprir as necessidades de todos os setores do seu empreendimento, inclusive, colaborar com a função do gestor comercial e de vendas.

Para tanto, ele informatiza os dados, conecta os setores e automatiza os procedimentos. Isso faz com que a sua equipe trabalhe com mais eficiência, podendo acessar o sistema de qualquer lugar e a qualquer momento, pois é online, além de garantir a mais alta segurança dos seus dados

Copiado: https://gestaoclick.com.b

sexta-feira, 1 de fevereiro de 2019

Apresentação para Trabalhos Acadêmicos

Dicas para apresentação e defesa de trabalhos de Conclusão de Cursos de Graduação. 
Bem, Para a obtenção de êxito na apresentação de um trabalho monográfico, com o intuito de alcançar a pontuação máxima no quesito defesa do referido exame, vale orientar de forma estratégica a evolução de sua exposição. Para isso, vale utilizar as regras que disporei a seguir:
APRESENTAÇÃO E DEFESA DA MONOGRAFIA
Finalmente chegou o momento da apresentação do Trabalho Final do Curso - TCC. O tema já foi carinhosamente escolhido, o orientador já auxiliou na delimitação, dias e noites sem dormir. Agora, chegou o momento de brilhar diante dos professores da banca examinadora, da família, dos amigos mais queridos e colegas companheiros da caminhada acadêmica, CHEGOU A APRESENTAÇÃO. 
Mãos geladas e suando, frio na barriga, o velho “branco do que vou falar”, para alguns é quase impossível eliminar estes fatores, porém estes podem ser bastante reduzidos se houver o principal: “PLANEJAMENTO”
Ao planejar o que você deve dizer, é bastante importante levar em consideração uma estratégia mental previamente estruturada do que e como será falado, as dúvidas que cada afirmação pode provocar nos ouvintes quando enunciadas; o tipo de predisposição da banca às idéias que você defenderá (preconceitos e visão particular); as condições e o contexto em que a comunicação ocorrerá.  
Portanto, você deverá apresetar seu trabalho ciente de que é o emissor, utilizando como canal de comunicação a fala e uma apresentação multimídia, que os seus receptores serão um economista e um filósofo (conforme exemplo acima) e no seu código “verbal e gestual” disporá sobre os temas acima elencados. 
 Se houver pendências procure resolvê-las o mais rápido possível, para evitar contratempos nos dias próximos a apresentação.


CONHECIMENTO DO ASSUNTO




É importantíssimo que você esteja preparado para a apresentação quanto ao conhecimento pleno do assunto delimitado, quando se tem domínio do assunto, as palavras fluem com mais naturalidade, dando-nos autoconfiança e passando uma imagem de credibilidade à banca. Esta, espera encontrar alguém que conheça bem o seu próprio assunto e as diversas abordagens existentes, mesmo que essas abordagens não sejam o foco principal de sua pesquisa e de forma atualizada para não correr o risco de a platéia conhecer tendências mais evoluídas do que a sua.
 Estude bastante o que será falado e tenha a capacidade de síntese, ou seja, tenha a capacidade de dar o seu recado com precisão e objetividade. Fale só o que for preciso, fugindo da prolixidade.
ELABORANDO A APRESENTAÇÃO
Programe-se quanto ao tempo, isto é importantíssimo, pois o mesmo deverá ser estimado para a apresentação de cada Slide, o ideal é que este seja de até um minuto, o que ocasionará uma média de vinte a trinta Slides, dependendo do tempo que é determinado previamente pela instituição que está promovendo o curso.  
A apresentação deverá ter alguma forma de controlar o tempo (visto que em algumas instituições a extrapolação do tempo implica numa redução da nota final do trabalho), tais como barras de contagem do tempo ou um espectador contador que o avise a cada dez minutos, com um sinal ou quando estiver aproximando-se o meio e o termino do tempo da exposição; Programe a apresentação em blocos (2 ou 3) e peça para que alguém dê um sinal no final dos primeiros e próximo do final do último bloco.
ELABORAÇÃO DO TEXTO DOS SLIDES

É preferível a utilização de fundo claro e fonte escura (Azul marinho, Vinho, Vermelho escuro) em cada Slide e marca d’água ao invés de figuras que ocupem todo o slide com textos por cima dela, para transmitir uma imagem de limpeza e transparência, você não será pontuado pela capacidade técnica de elaborar Slides e sim pela qualidade de conteúdos expressos.
Obs: Salienta-se que a utilização de figuras em uma apresentação de monografia deverá ser utilizada de forma razoável e condizente com o exposto ao longo da pesquisa científica, pois o mais importante é a apresentação verbal da tese e não a visual (não que não seja importante só não vamos exagerar nas ilustrações).
É interessante utilizar o tamanho da fonte a partir da 24. Uma boa fonte a se utilizar é a Verdana.
Não colocar mais de 30 palavras por Slide, pois a utilização de muito texto deixa os ouvintes e a banca mais dispersos. Reitero o tópico passado “o mais importante é a apresentação verbal da tese e não a visual”. No meu caso apresentei dois Slides com muito texto, porém expliquei brevemente a necessidade de inserir aquelas informações.
Veja uma boa seqüência para disposição dos Slides:
   APRESENTAÇÃO DO TEMA
   PROBLEMA/PROBLEMATIZAÇÃO
   HIPÓTESE
   OBJETIVOS (GERAIS E ESPECÍFICOS)
   JUSTIFICATIVA
   REFERENCIAL TEÓRICO/ CONCEITOS/ DESENVOLVIMENTO DA PESQUISA
   METODOLOGIA
   RESULTADOS
    DISCURSÕES
   CONSIDERAÇÕES FINAIS

TESTAR A COMPATIBILIDADE DO TRABALHO COM A INFRA-ESTRUTURA
Caso seja possível, a apresentação deverá ser testada com antecedência pelo aluno, junto ao orientador, nos equipamentos que serão utilizados no dia da apresentação, para evitar que configurações diferentes desalinhem os Slides e para verificar se a apresentação ficará bem visível no ambiente. Redobrar os cuidados em apresentações durante os períodos da manhã e tarde.
É importante salvar o arquivo em versões mais antigas do PowerPoint ou em outros formatos de arquivo, evitando disparidade de softwares do local da apresentação.

HORA DA APRESENTAÇÃO
Antes de iniciar a apresentação, concentre-se no que vai fazer e acalme os seus pensamentos. Faça contagem regressiva bem lentamente e mantenha a respiração calma, mesmo que você não se considere ansioso.
Desde o início, tente envolver os seus ouvintes quanto à utilidade do tema; mostre seus objetivos, dando visão geral do programa trabalhado.
Durante a apresentação deverá ser evitada a leitura total dos textos dos Slides. Uma definição formal, pode até ser lida (preferivelmente “não”), porém, é imprescindível mostrar que o texto explicita a definição da citação do autor. Falando nisso não devemos esquecer de referenciar o texto do slide com seu respectivo autor.
Não fixar o olhar e a apresentação em apenas uma pessoa ou apenas na banca examinadora (lembre-se que outras pessoas poderão prestigiar o seu trabalho), encare-os como pessoas que confiam no seu trabalho e que estão ali torcendo por você.
Não fique andando em demasia enquanto fala, parecendo fera na jaula ou dê as costas à banca ou ouvintes; se você é do tipo que não sabe onde por a mão pode levar uma caneta ou piloto para servir de muleta.
 Também é importante controlar a fala, ou seja, falar pausadamente e com um volume adequado ao espaço físico da apresentação.
Fale com entusiasmo, transmitindo uma emoção positiva para os seus ouvintes.
Jamais declare que não teve tempo de se preparar ou chame a atenção pelo fato de estar nervoso.
DEU BRANCO! E AGORA?
Motivos causadores de esquecimentos:
  1. A capacidade de transmitir sinais entre um neurônio e outro declina com o avançar da idade 
    em decorrência de alterações químicas e estruturais do cérebro;
  2. Influências externas agem sobre a memória, confundindo, desorganizando e bloqueando-a em decorrência da percepção distorcida;
  3. Preguiça de pensar também “enferruja” a memória por falta de uso.
  4. Dieta alimentar pobre e falta de exercícios mentais e físicos que promovam uma melhor circulação sanguínea dificultam a capacidade de lembrar;
  5. Fumo, álcool e drogas em geral matam os neurônios de forma permanente e acelerada;
  6. Estresse, depressão e ansiedade também são males que comprometem a memória de forma significativa.
 Conselhos para melhorar a memória:
1.   Aprender a relaxar;
2.   Associar fatos a imagens;
3.   Beber muita água;
4.   Ser organizado;
5.   Procurar ter uma boa noite de sono;
6.   Buscar uma boa alimentação;
7.   Praticar atividades físicas e mentais rotineiramente;
8.   Estimular a percepção;
9.   Buscar novidades e observar detalhes;
10.       Habituar-se a prestar mais atenção nos preços, nomes, cores e em      .   tudo mais que puder;
11.       Fazer exercícios mnemônicos (que desenvolvam a memória).     
Adote a prática de fazer exercícios aeróbicos que são importantes para aumentar a oxigenação do cérebro. O oxigênio é fonte de alimentação importante para os neurônios ; Não coma em demasia na véspera da apresentação ou no dia da apresentação e durma cedo para ter uma boa noite de sono.
*Parágrafo baseado no livro “Turbine seu cérebro: as novas descobertas da neurociência para você alcançar o sucesso” de Nanci Azevedo Cavaco – Editora Ferreira.

FINALIZADA A APRESENTAÇÃO
Agradecer aos membros da banca a atenção, agradecer aos colegas e familiares que prestigiaram a apresentação;
Solicitar a alguém para anotar os comentários e as alterações solicitadas pela banca (Fazer um sinal para esta pessoa para que todos saibam que os comentários estão sendo registrados ou converse com seu professor orientador para que ele faça as anotações na via entregue a ele).
Ouvir atentamente aos comentários dos membros da banca, sem atrapalhá-los e agradecer aos comentários; 
Não ficar anotando enquanto os membros da banca estão falando;
Por fim, não fique se desculpando de eventuais falhas, nem jogue a culpa para outros (entidades, pessoas, metodologias etc), pois nada é mais deselegante do que estas ações durante uma apresentação. 
CUIDADOS COMPLEMENTARES
Não esquecer de levar o arquivo em pen-drive, CD, DVD, além de deixar uma cópia atualizada no seu e-mail, pois é “melhor prevenir do que remediardito popular, boa apresentação para todos.

Copiado: http://www.portalgerenciais.com.br