1. Aprenda a dizer não
Seja claro sobre o que você realmente deseja alcançar. Escolha
deliberadamente o que você vai fazer e coloque em sua lista de afazeres. Você
precisa fazer uma excelente administração do tempo,
que é seu bem mais precioso.
Esqueça os objetivos que não lhe servem
mais. Aprenda a delegar ou atribua tarefas que não são mais o seu foco e
que já não fazem mais parte de suas prioridades.
Abrir mão das tarefas que não são importantes para seus objetivos é tão
importante quanto saber quais tarefas você precisa fazer. Por isso, a gestão de tempo e produtividade andam
de mãos dadas para você ser uma pessoa mais focada.
O ideal é que você encontre 3 tarefas
essenciais para completar durante o seu dia ou 3 objetivos que precisam ser
cumpridos durante a semana.
Quando alguma tarefa não faz sentido pra você, não tenha medo de dizer
“não, obrigado”.
Isso vai lhe dar mais tempo e espaço para se comprometer com coisas que
realmente importam.
Quem faz tudo pra todos não consegue se manter produtivo.
2. Ensaie mentalmente sua tarefa
Visualize o processo ideal, em vez de ficar obcecado pelos resultados
desejados. Imagine-se realizando uma tarefa brilhante e com facilidade.
Veja-se superando os obstáculos e as manobras
que precisa para conseguir isso.
Como você vai se sentir quando as coisas estiverem concluídas? Estará
feliz com a nova conquista? Animado com novas perspectivas?
Use essas vibrações positivas para se inspirar e manter você focado e
inspirado.
3. Mantenha sua energia pra cima
Quando você está em um estado de realização de tarefas, é revigorante
permanecer dentro delas.
Mas, quando você se força a manter o foco, você fica esgotado e
prejudica a sua criatividade e produtividade no trabalho.
Intervalos irregulares entre as tarefas de 5 a 15 minutos podem fazer
maravilhas para a sua concentração e foco.
Dê uma caminhada, converse com um amigo, coma um lanche ou tome um pouco
de ar para deixar que o seu cérebro se sinta melhor.
Sem renovação consistente e rejuvenescimento, é difícil ficar alerta e
manter o foco. Logo, uma das principais dicas para manter o
foco é definir uma rotina regular e ter uma boa noite de sono para evitar o
cansaço excessivo.
Afaste-se da tarefa quando o seu interesse nela começar a diminuir.
Volte apenas quando você tiver reabastecido a sua energia.
4. Não seja multitarefa
Fazer várias coisas ao mesmo tempo ou mudar rapidamente entre as tarefas
é o oposto de ser focado. Portanto, escolha uma tarefa
importante e se envolva totalmente com ela.
Antes de passar para a próxima atividade, faça uma pausa intencional,
respire fundo e agradeça pelo que você acabou de realizar.
Se você se sente muito cansado com uma tarefa, você pode definir um
alerta para realiza-la em blocos de 15 a 20 minutos, alternando com uma pausa
para esvaziar a mente.
Por exemplo, escute seus recados, faça ligações telefônicas e arquive
seus documentos em tempos designados e alternados.
Se você fizer, ou tentar fazer, tudo, não vai conseguir fazer nada.
5. Aumente sua força de vontade
Foco exige autocontrole e a capacidade de resistir às tentações de curto
prazo para ganhos de longo prazo. Por isso, yoga e meditação estão entre as
formas mais eficazes para aumentar a sua força de vontade e desenvolver uma mentalidade de
sucesso.
Estas práticas nos ajudam a ter consciência do que precisamos fazer,
independente dos nossos pensamentos e emoções.
Não precisamos acompanhar todo
pensamento e emoção. Podemos simplesmente nos sentar com nossas ideias e pensamentos
sem nos deixar ser levados por eles.
Aprimorar nossa força de vontade vai nos ajudar a manter o foco em vez
de nos distrair com a vibração mental e sentimentos indesejados.
6. Aprenda como manter o focor no automático
Desenvolva hábitos regulares e rotinas simples para fazer uma tarefa
mais naturalmente. Separe as ferramentas que você precisa para complementá-la e
escolha um horário específico a cumprir.
Configure lembretes para trabalhar com as tarefas no prazo determinado
e recompense a si mesmo quando conseguir
atingir suas metas.
Quando agir faz parte da sua rotina, resistimos menos. Essa dica para
manter o foco ajuda a preservar o seu espaço, energia e atenção para as tarefas
mais difíceis que não são facilmente automatizadas.
7. Crie um ambiente favorável
Interrupções constantes e distrações desnecessárias tiram completamente
o seu foco. Organize seu espaço no escritório para desencorajar visitas não
programadas e saiba como melhorar o seu próprio
ambiente de trabalho.
Conecte seu fone de ouvido e escute músicas clássicas ou as suas preferidas que fazem você se sentir mais produtivo. Músicas para trabalhar são excelentes recursos para se concentrar e ser uma pessoa mais focada.
Depois disso, vá para um lugar mais calmo, se você não conseguir se
manter longe das brincadeiras do escritório. Também não esqueça de fazer bom
uso das melhores ferramentas de
produtividade que estiverem ao seu alcance.
Aliás, se você deseja concluir um projeto desafiador, desative as
notificações de todos os seus dispositivos. Caso se sinta tentado a ficar
olhando seu telefone a todo momento, desligue a internet ou o próprio aparelho.
Otimize o seu ambiente para ter foco,
encontrar o fluxo em seu trabalho e experimentar progresso.
Combine as dicas para ser uma pessoa focada
Usar a combinação dessas dicas para manter o foco diariamente vai ajudar
você a superar a sobrecarga interna e reduzir as distrações. Se for preciso,
sempre retorne aqui e reveja o que funciona para você até criar o hábito de ser uma pessoa focada.
Aproveite para usar também suas práticas favoritas de concentração
para aumentar sua produtividade e
ajudá-lo a manter o foco em suas tarefas. Quanto mais bons hábitos para ser focado
você conseguir aderir, melhor será o resultado final.
Copiado: https://www.agendor.com.br/
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