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quarta-feira, 19 de julho de 2023

Um Novo Olhar Sobre Produtividade


A globalização e a tecnologia vem fazendo com que as empresas se tornem cada vez mais competitivas e diferenciadas na produção de bens e serviços.

Para que as empresas aumentem seu valor de mercado, grande ênfase tem sido dada ao que se denomina ativos, principalmente os intangíveis.

Enquanto os ativos tangíveis, ou materiais, são aqueles que podem ser tocados ou medidos (imóveis, veículos, máquinas, terrenos, móveis, dinheiro, etc.), os intangíveis, ou imateriais, são aqueles não físicos, que não podem ser tocados ou medidos (marca, patentes, domínio da internet, qualidade da administração, valores, princípios, estoque do conhecimento, etc.).

Nos dias de hoje, onde o Ser Humano é cada vez mais valorizado como parte estratégica dos negócios, a importância dos intangíveis vem crescendo, pois é ele o principal responsável por este valor da empresa, como muitos estudos vem enfatizando.

Parece-me que esta importância do investimento em Seres Humanos está resumida na frase de Zig Ziglar, onde ele afirma: você não constrói um negócio. Você constrói pessoas e, então, pessoas constroem um negócio.

E, é claro, toda a produtividade de um negócio está diretamente relacionada aos Seres Humanos participantes deste negócio, principalmente pela maneira com que são valorizados dentro das organizações.

Para Ramos & Pereira, “a relação entre a valorização e a produtividade está na satisfação do colaborador em trabalhar na empresa, ser comprometido com oas políticas internas e procedimentos desenvolvidos, relacionando isso às recompensas que terá pelo desenvolvimento de atividades que colaborarão para a redução de custos, que é hoje tudo que as organizações buscam para enfrentar a crise de maneira criativa e com resultados e ganhos para todos”.

  •  Entretanto, fica a pergunta: o que realmente está por trás da produtividade?

Produtividade pode ser definida como o resultado daquilo que é produtivo, do que se produz, do que é rentável. 

É a relação entre os meios, recursos utilizados e produção final. É o resultado da capacidade de produzir, de gerar um produto, fruto do trabalho, associado à técnica e ao capital empregado. (www.significados.com.br/produtividade)

Basta refletirmos por um momento e veremos que a produtividade é o resultado da atividade “intangível” de quem produz, ou seja, sua atividade criativa e inovadora em fazer mais com menos.

  • Mas se é o “intangível” das pessoas um ativo cada vez mais valorizado, qual seria o “intangível” da produtividade? 

O que esta palavra esconde?

Vamos tentar buscar esta resposta fazendo, inicialmente, a decomposição desta palavra em duas:

  •  Produtividade = Produto + Atividade
  •  Produto

Produto significa resultado final, e é empregado de várias formas, como:

  • - resultado da produção; coisa produzida; produto da terra;
  • - resultado de uma transição, de um esforço: produto de venda, do trabalho;
  • - rendimento, lucro, proveito;
  • - tudo aquilo que se compra ou se vende.

 

Para Kotler & Armstrong, produto é qualquer coisa que possa ser oferecida a um mercado para atenção, aquisição, uso ou consumo e que possa satisfazer um desejo ou necessidade.

 Entretanto, esta palavra também pode ser decomposta em duas:

  •  Produto = PRO + DUTO
  1. PRO é um prefixo que significa a favor, de modo favorável, ou seja, fazer algo em favor de alguém ou de alguma coisa.
  2. DUTO é qualquer meio de ligação, que liga uma coisa a outra.

Pode-se depreender que qualquer bem ou serviço pode ser maximizado quando este DUTO, que pode significar o meio entre a empresa (= Seres Humanos, colaboradores) e o cliente, especificamente o foco DO cliente e não o foco NO cliente.

Em resumo, trabalha-se a favor do cliente (PRO) utilizando seus desejos e suas necessidades (DUTO).

Atividade:

Esta palavra tem vários significados:

  • - ação – funcionamento, operação, movimento, execução;
  • - agitação – movimentação, inquietação;
  • - energia – fogo, vigor, esforço, entusiasmo, ânimo, presteza, empenho, dinamismo;
  • - prática – performance, desempenho, prontidão.

É a capacidade ou tendência para agir, para se movimentar, para realizar alguma coisa. 

E, em um mundo globalizado, tecnológico, competitivo, onde não existe atividade, não existe nada, absolutamente nada.

Mas esta palavra também “esconde” outras coisas.

ATIVidade: ativo (a) – ágil, dinâmico (a), participante, sagaz, trabalhador, presente, objetivo.

  •  AtiVIDAde: vida – existência
  • AtivIDAde: ida – jornada
  • AtivIDADEidade – número de anos do nascimento até o dia de hoje;      momento: ocasião adequada.

Resumindo: somente quem está VIVO (A) é capaz de ter uma JORNADA e ser ATIVO (A) nas OCASIÕES ADEQUADAS.

Creio que, agora, já é possível entender o que está por trás da palavra PRODUTIVIDADE.

Mas ela “esconde” mais uma coisa, algo que é extremamente valorizado como uma competência dos colaboradores. 

Estou me referindo à PROATIVIDADE.

PROATIVIDADE possui vários significados:

  • - iniciativa;
  • - ir além, surpreender, encantar, fazer a diferença;
  • - superar as expectativas iniciais;
  • - antecipar-se às situações, fatos, problemas, mudanças e necessidades;
  • - ato de prever problemas e agir, de forma eficiente, para evita-los ou ameniza-los;
  • - alterar uma situação presente pensando em eventos futuros.


PROATIVIDADE  é o inverso da reatividade.

Não preciso nem me estender para que o conceito de PROATIVIDADE seja agir em favor de alguém ou de alguma coisa, o que engloba todos os significados acima descritos.

Ao se constatar que o intangível é cada vez mais importante para as organizações, sua “produtividade intangível” também deve ser pensada como fator importante da produtividade tangível.

Com isso, fica claro que investimentos no Ser Humano (colaboradores) devem fazer parte da estratégia das empresas que querem sobreviver neste mercado global e tecnológico.

 Sem esta percepção, babau, adiós!

Por: Luiz Roberto Fava - https://www.linkedin.com/in/luizfava/ 

quarta-feira, 12 de julho de 2023

O Que é o Ciclo Circadiano? Trocar o Dia pela Noite: os problemas de sair do ritmo.


Ciclo Circadiano
é o nome dado ao ritmo em que o organismo realiza suas funções ao longo de um dia. Embora ele também se relacione a fatores como temperatura e atividade física ou social, o elemento que exerce maior influência no ciclo circadiano é a luz.

Assim, o ciclo circadiano é diretamente ligado ao dia e à noite e se manifesta em plantas e animais de diferentes espécies. Entre as pessoas, o ciclo circadiano coordena os sistemas mentais e físicos.

De forma resumida: a claridade do amanhecer estimula a liberação de cortisol, o hormônio que nos deixa despertos. Ao anoitecer, inicia-se a produção de melatonina, o hormônio que induz ao relaxamento e ao sono. Entre os dois polos, encontramos nossos picos de energia e de cansaço.
 
  • Ciclo circadiano é o mesmo que um relógio biológico?

Não exatamente, mas estão relacionados. O relógio biológico ajuda a regular todas as atividades do organismo, incluindo o ritmo circadiano. Mas nem todas acontecem durante o período de um dia. Um exemplo é o ciclo menstrual, que leva aproximadamente 28 dias.

Além do ciclo sono-vigília, o ciclo circadiano também prepara o corpo para outras atividades rotineiras. Por exemplo: ele disponibiliza as enzimas dos processos digestivos nos horários das refeições e regula o metabolismo de acordo com o gasto energético necessário para cada momento.

Quando alinhado à rotina, o ciclo circadiano permite a produção hormonal adequada e o sono consistente e reparador. Consequentemente, ele tem impacto positivo na saúde física e mental.

A duração do ciclo de sono-vigília pode variar de acordo com a idade. Os bebês têm uma necessidade de horas diárias de sono muito superior à dos idosos, por exemplo.

  • Trocar o dia pela noite: os problemas de sair do ritmo.

Seja pelo horário de trabalho, fuso-horário em viagens ou atividades sociais, algumas pessoas acabam lutando contra o ritmo natural ao trocar o dia pela noite. O impacto na qualidade de sono e de vida é notório.


Cansaço, indisposição e desatenção são alguns dos efeitos mais imediatos. A claridade e os barulhos comuns ao período diurno não permitem que o sono seja efetivamente reparador durante o dia. Além disso, as refeições feitas em horários alternativos ao da família costumam ser menos saudáveis.

Não é raro que algumas pessoas também deixem de dormir a quantidade de horas que seriam necessárias por pendências que só podem ser resolvidas em horário comercial.

O resultado é uma maior frequência de distúrbios metabólicos, como diabetes e obesidade.

Agora que você conhece seu ciclo, vai ficar mais fácil acordar com disposição.

Copiado: https://www.linkedin.com/in/marc%C3%A3o-marcus-vinicius-pinto/

segunda-feira, 24 de abril de 2023

16 Dicas para ser um Profissional de Alta Performance e Excelência


  •  Você domina a alta performance profissional?
  • Recebe elogios por seu trabalho em reuniões?
  • Consegue trabalhar em equipe sem muitos problemas?
  • É um especialista em sua área e seus colegas de trabalho sempre te pedem conselhos?

Bem, ser um profissional de alta performance não só aumentará suas chances de obter melhores salários e progredir na carreira, como também poderá ser fonte de orgulho e satisfação pessoal.

Definir metas e atingir resultados, demonstrando sua experiência, seu potencial e suas habilidades, também são elementos fundamentais para o sucesso profissional. Dessa forma, se você deseja assumir o controle de sua carreira e alcançar a alta performance e ser um profissional, é essencial que você confira a seguir o guia que preparamos para te ajudar!

1. Aprimore suas habilidades

Para chegar à alta performance profissional, você não pode se acomodar com o que já realizou até aqui. Por isso, atualize continuamente seu desempenho, alcançando metas e superando expectativas.

Além disso, participe de seminários, assista a webinars e consuma publicações profissionais para manter suas habilidades afiadas. Se busca aprimorar sua capacidade de comunicação, por exemplo, associar-se ao Toastmasters ou outras organizações semelhantes servirá de estímulo e desafio.

2. Conheça sua concorrência

Quais empresas são as líderes em sua área de atuação? Identifique quem se destaca em seu segmento e faça todo o possível para superar a alta performance profissional de seus concorrentes.

Além disso, é muito importante definir quais características e habilidades você considera importantes para atingir altos níveis de desempenho e se desafiar a superar suas próprias metas e objetivos.

3. Comunique suas realizações

Algumas pessoas ainda apresentam ressalvas quanto a divulgar suas próprias conquistas e realizações. Todavia, ser elogiado por colegas de trabalho, profissionais da área, colegas de networking ou clientes certamente levará você a ser considerado para futuras promoções.

Se você desejar mudar de empresa, assegure-se de possuir exemplos mensuráveis de sucesso para se destacar dos concorrentes.

4. Aja no momento presente

Se você costuma adiar tarefas para quando “tiver um tempinho”, é preciso rever seu comportamento no trabalho o quanto antes! A alta performance profissional é inimiga da procrastinação de tarefas.

Os profissionais mais produtivos são conhecidos por atuar de forma rápida e decidida. Seja qual for sua profissão, atuar no “aqui e agora” ajudará (e muito) o desenvolvimento da sua carreira.

Uma das práticas para minimizar isso é contar com ferramentas capazes de apoiar na gestão e na alta performance profissional.

5. Encontre um mentor

Profissionais de alta performance, geralmente, contam com a ajuda de um mentor que ofereça conselhos para a carreira e para a rotina profissional.

Dessa forma, cercar-se de profissionais de qualidade ou até mesmo organizar encontros periódicos para discutir planos e vocalizar objetivos contribuirá para manter você motivado e comprometido com seu crescimento profissional.

6. Crie um método próprio de concentração

Elabore seu próprio método. Pode ser uma rotina mensal, um ritual pessoal, como a técnica de Pomodoro, para atingir atenção plena, uma agenda ou diário. Enfim, qualquer ferramenta ou metodologia que faça sentido e funcione para manter você organizado e com foco na execução dos planejamentos realizados.

7. Seja um bom ouvinte

Procure estar sempre disposto a receber feedbacks, sugestões, dicas estratégicas e críticas construtivas. Para chegar à alta performance profissional, é fundamental que consiga tanta informação quanto possível.

Além disso, fique atento a todas as oportunidades para adquirir conhecimentos novos e relevantes: as palavras do orador durante uma conferência, a fala de um colega de trabalho explicando uma estratégia que funcionou para ele, o estudo sistemático e aprofundado na sua área etc.

8. Assuma suas responsabilidades

Sempre concentrados na qualidade e excelência do trabalho a realizar, profissionais de alta performance mantêm sua palavra.

Se, devido a algum imprevisto, você não puder cumprir o que prometeu, negocie diretamente com o responsável os novos prazos e condições. Essa atitude responsável dará tranquilidade àqueles com quem você se relaciona profissionalmente, porque eles saberão exatamente o que esperar de seu trabalho e o tipo de profissional que você é.

9. Mantenha o pensamento positivo

Isso não significa que você deverá considerar bom tudo o que acontece ao seu redor. No entanto, se a única escolha possível for entre a celebração e o cinismo, certamente você se beneficiará ao buscar enxergar o lado positivo e se empenhar na execução de suas atribuições.


10. Aceite os desafios

Como um profissional de alta performance, você deve desenvolver um gosto especial por tarefas que outros consideram difíceis ou desagradáveis. Esteja sempre pronto e determinado a ser um solucionador de problemas.

Você se surpreenderá com a quantidade de vezes em que a resolução de um problema surge assim que a tarefa é aceita!

11. Estabeleça metas pessoais para ser um profissional de alta performance

Defina metas pessoais complementares ao planejamento de negócios. Não há alta performance profissional sem objetivos próprios que até mesmo superem aqueles estabelecidos pela empresa.

Surpreenda seus clientes ou os demais membros da empresa ao terminar projetos com antecedência ou abaixo do orçamento. Torne isso um hábito ao procurar oportunidades para superar todas as expectativas.

12. Aprenda com os erros passados

Mesmo depois de entender o que é alta performance profissional e conseguir aplicar todas as técnicas para ser um profissional de alta performance, você estará sujeito a erros e equívocos, e nem sempre será possível alcançar seus objetivos.

O diferencial está em não considerar o momento de fracasso como um desastre ou perder tempo se lamentando. Um profissional de alta performance vê em cada insucesso uma oportunidade de aprendizado e crescimento.

13. Gerencie seu tempo

Reflita sobre seu estilo de trabalho e como você realiza tarefas diárias. Não tenha receio em dizer “não” às pessoas se isso ajudar a não desapontá-las quando elas estão esperando que você dedique a elas um tempo do qual não pode dispor.

Em outras palavras, controle seu tempo de modo a negociar somente compromissos factíveis e estabelecer expectativas realistas.

14. Comprometa-se com seu desenvolvimento pessoal

Não seja complacente quanto às possibilidades de adquirir e/ou desenvolver novas habilidades. Para chegar à alta performance profissional, você deve se comprometer a aprender algo novo todos os dias. Não é necessário que seja uma descoberta grandiosa e inovadora. Lembre-se de que a aprendizagem se dá até em pequenas interações.

15. Demonstre engajamento e compromisso com sua empresa

Exponha sua disposição para se engajar e se comprometer com os objetivos gerais da empresa. O sucesso do negócio é o seu sucesso. Dessa forma, construa relações de trabalho baseadas na confiança, no respeito e na consciência de que todos os profissionais da empresa compartilham dos mesmos propósitos.


16. Anote suas resoluções

Não permita que a sua determinação se esgote nos primeiros meses de cada ano-novo. Defina e escreva suas metas e aspirações profissionais para tê-las sempre em mente.

Tornar-se um profissional de alta performance exige trabalho duro e dedicação, no entanto, está ao alcance de quem se compromete seriamente.

Próximos passos para alcançar a alta performance profissional

Um dos pontos fundamentais para alcançar a alta performance profissional é saber como monitorar o seu progresso e ter parâmetros para demonstrar que está evoluindo. Para isso, é necessário escolher bons KPI - (Key Performance Indicator) para a sua empreitada.

Copiado: https://www.siteware.com.br/

quarta-feira, 19 de outubro de 2022

5 Formas de Aumentar a Produtividade da Sua Equipe


Quando o assunto é a produtividade de um time, pode ter certeza de que a maioria dos problemas começa na comunicação.

  • Como um líder dialoga com seu time? 
  • Como delega tarefas? 
  • Quais são as ferramentas que utiliza para analisar o desempenho de cada profissional?
  •  Como ajuda cada liderado a organizar o seu dia a dia?

São questões diversas, é verdade, mas todas envolvem, de alguma forma, a relação entre líder e liderado.

Por mais que pareça algo simples e, para alguns, insignificante, resolver as questões de comunicação pode ser bem mais complexo do que se imagina. São poucas as empresas que enxergam o problema e estão dispostas a resolvê-lo.

Diante desse contexto, o questionamento que fica é o seguinte: 

Como os líderes podem assumir tal desafio se a própria organização não trata a questão como uma prioridade?

Não tenho todas as respostas, mas garanto que posso ajudar você a enxergar alguns caminhos possíveis para melhorar a comunicação e aumentar a produtividade da sua equipe. 

Quer saber mais? A primeira dica, então, é continuar a leitura deste artigo!

1. Separe reuniões de tarefas

É muito importante ter em mente que, no universo do trabalho, existe uma diferença entre participar de reuniões e realizar atividades. Não se pode esperar que o seu time seja super produtivo se as pessoas passam boa parte do dia (ou o dia inteiro!) presas em reuniões.

É necessário que o líder tenha clareza sobre quais presenças são realmente primordiais nos encontros da semana para que todos tenham tempo de executar as suas tarefas. 

Lembre-se: todos os convidados de uma reunião devem estar presentes naquele compromisso por um motivo claro, ou seja, precisam ter um papel a desempenhar. Caso contrário, serão muito mais úteis em outras funções.

2. Delegue adequadamente

Um bom líder é aquele que sabe delegar. 

Isso significa saber quem realmente precisa estar presente em cada compromisso, ser capaz de tomar decisões e, a partir disso, conseguir distribuir as funções e responsabilidades para cada membro do time.

Um chefe que leva o time inteiro para todas as reuniões, não consegue definir prioridades, se comunica com pouca eficiência e não é capaz de distribuir tarefas com certeza não está cumprindo o seu papel.

3. Tenha uma estratégia de planejamento diária e semanal (e saiba medir a produtividade)

Um grande problema nas organizações é o fato de que as pessoas não têm métodos para medir a produtividade. Normalmente, fazem esse cálculo a partir de quanto tempo cada funcionário passa “sentado na cadeira”, o que é um grande equívoco.


Um dos ensinamentos ao longo dos meus treinamentos é justamente esse: aprender a fazer um planejamento diário e semanal para ser capaz de medir a sua produtividade.

Esse tipo de planejamento é essencial para conseguir organizar os seus dias e ter clareza sobre o que precisa ser executado. Posteriormente, fica muito mais fácil saber o quão produtivo cada um foi na semana.

4. Entenda que as pessoas têm uma vida pessoal além da profissional

As lideranças não podem ignorar o fato de que profissionais são, antes de tudo, seres humanos. Isso significa que eles não têm apenas uma carreira, mas uma vida também.

A questão do equilíbrio entre a esfera pessoal e profissional  é fundamental para garantir a harmonia e, é claro, a produtividade. É simplesmente impossível que uma pessoa desempenhe bem no trabalho se a sua vida pessoal vai mal.

E o mais legal é ver que muitos líderes já estão cultivando esse tipo de mentalidade porque nos últimos anos houve um movimento muito grande em prol de tal equilíbrio. 

Recentemente, em um treinamento, recebi um feedback do gerente do time de EHS, Bruno Rocha Cardoso , da Mosaic Fertilizantes, que reflete bem essa postura:

“Entendi muito cedo que se vocês não estiverem bem fora, não estarão bem aqui dentro da empresa.”


É isso: as duas esferas estão interligadas e os colaboradores precisam ser analisados de maneira holística, caso contrário, a produtividade nunca atingirá os níveis ideais.

5. Leve os meus treinamentos para a sua empresa

Nos meus treinamentos corporativos, podemos personalizar o processo de acordo com as necessidades de cada time. Contar com um especialista em gestão de tempo e equilíbrio de vida é uma ótima forma de aumentar a produtividade.

Por meio da união entre teoria e prática, os mentorados sentem a mudança de mentalidade ao longo das sessões, além da capacitação para organizar e planejar o dia a dia com muito mais sabedoria. 

Nas primeiras sessões, costumamos trabalhar as questões de curto prazo, ou seja, aquelas dores imediatas que estão atrapalhando de alguma forma o dia a dia dos profissionais: cultura, conflitos, horários, como delegar etc.

Em um segundo momento, nos aprofundamos em longo prazo, quando chega a hora de cada um olhar para si mesmo de maneira muito mais holística, contemplando também questões de vida pessoal.

Trata-se, portanto, de um processo bem completo, capaz de provocar transformações reais em líderes e liderados com o objetivo de tornar o dia a dia de trabalho muito mais eficaz e produtivo.

Copiado: Rodrigo Barreto -Mentor de Produtividade & Gestão do Tempo | Autor do livro Equilíbrio | Palestrante | Engenheiro nos EUA | LinkedIn Creator