A Contabilidade nas Empresas

Contabilidade é a técnica do cálculo e do registro das operações comerciais ou financeiras realizadas por uma pessoa, sociedade, empresa ou repartição do Estado.

A Contabilidade é composta pelas seguintes funcionalidades:

• ·         Função de registro
• ·         Função de controle
• ·         Função de avaliação
• ·         Função de previsão

Esta tem como objetivo fornecer informações relevantes sobre o patrimônio de uma determinada pessoa ou entidade, como por exemplo: o valor dos seus ativos, passivos, receitas, custos e despesas, rentabilidade e lucratividade do negócio, e produtividade da mão-de-obra.

Essas informações são de grande interesse, pois permitem obter um conhecimento realista da situação econômica e financeira e tomar decisões com base em dados objetivos.

Por vezes os gestores tomam decisões erradas por não possuírem um conhecimento realista e objetivo da situação patrimonial da empresa.

Por exemplo, os gestores precisam saber qual é a sua estrutura de custos, o valor das margens dos produtos que a empresa comercializa, o impacto nos resultados de um aumento ou descida dos preços, entre outros.

Sem informação precisa, as decisões de gestão falham.

No entanto, a informação produzida pela contabilidade não é relevante apenas a nível interno. Uma empresa não se encontra isolada, ela está inserida num determinado setor e estabelece relações a vários níveis com outros agentes econômicos (clientes, fornecedores, bancos, Estado, etc.).

Para estas entidades as informações obtidas a partir da Contabilidade têm um papel relevante, pois lhes permite saber se a empresa tem condições para cumprir com as suas obrigações, como por exemplo, se são capazes de realizar o fornecimento de produtos ou serviços a tempo e com qualidade, ou a pagar as suas dívidas, cumprindo assim com as suas obrigações fiscais, etc.

A Contabilidade deverá ser capaz de responder a várias questões fundamentais para que seja possível um empresário tomar decisões, tais como:

• ·         Qual é o produto mais rentável?
• ·         Quanto custa produzir um bem ou serviço?

·  Como podemos projetar os resultados de acordo com os vários cenários que apresentam (por exemplo, qual é o nível de produção e venda que permite obter determinado resultado)?

Ao longo do tempo de vida de uma empresa a contabilidade permite estabelecer padrões, saber quais as variáveis com mais impacto no resultado e saber quais os aspetos que requerem mais atenção. Inclusive, é possível afirmar que a contabilidade é o livro de uma empresa onde tudo fica registrado e a sua leitura permite tirar conclusões úteis que, se bem geridas, garantem a sua continuidade.

Uma boa contabilidade nas empresas oferece as seguintes vantagens:

• ·         Maior controle financeiro e econômico às empresas;
• ·         Facilita o acesso às linhas de crédito com bancos e fornecedores;
• ·         Prova aos sócios a situação patrimonial real da empresa;
• ·         Demonstração do resultado do exercício;
• ·         Demonstração de lucros ou prejuízos acumulados;
• ·         Demonstração de origens e aplicação de recursos;
• ·         Balanço patrimonial.

Existem soluções de gestão para empresas que pretendam realizar a sua própria contabilidade, nomeadamente ao nível da contabilidade orçamental, geral, analítica e de custos de qualquer empresa.

Este tipo de soluções oferecem as seguintes vantagens:

• ·         Valor para o cliente;
• ·         Contabilidade geral e analítica;
• ·         Gestão completa de centro de custos;
• ·         Controle Orçamental;
• ·         Mapas e obrigações legais;

Gestão dos livros Contabeis é a técnica do cálculo e do registo das operações comerciais ou financeiras realizadas por uma pessoa, sociedade, empresa ou repartição do Estado.

A Contabilidade é composta pelas seguintes funcionalidades:

• ·         Função de registro
• ·         Função de controle
• ·         Função de avaliação
• ·         Função de previsão

Esta tem como objetivo fornecer informações relevantes sobre o patrimônio de uma determinada pessoa ou entidade, como por exemplo: o valor dos seus ativos, passivos, receitas, custos e despesas, rentabilidade e lucratividade do negócio, e produtividade da mão-de-obra.

Essas informações são de grande interesse, pois permitem obter um conhecimento realista da situação económica e financeira e tomar decisões com base em dados objetivos.

Por vezes os gestores tomam decisões erradas por não possuírem um conhecimento realista e objetivo da situação patrimonial da empresa.

Por exemplo, os gestores precisam de saber qual é a sua estrutura de custos, o valor das margens dos produtos que a empresa comercializa, o impacto nos resultados de um aumento ou descida dos preços, entre outros.

Sem informação precisa, as decisões de gestão falham.

No entanto, a informação produzida pela contabilidade não é relevante apenas a nível interno. Uma empresa não se encontra isolada, ela está inserida num determinado sector e estabelece relações a vários níveis com outros agentes económicos (clientes, fornecedores, bancos, Estado, etc.).

Para estas entidades as informações obtidas a partir da Contabilidade têm um papel relevante, pois permite-lhes saber se a empresa tem condições para cumprir com as suas obrigações, como por exemplo, se são capazes de realizar o fornecimento de produtos ou serviços a tempo e com qualidade, ou a pagar as suas dívidas, cumprindo assim com as suas obrigações fiscais, etc.

A Contabilidade deverá ser capaz de responder a várias questões fundamentais para que seja possível um empresário tomar decisões, tais como:

• ·         Qual é o produto mais rentável?
• ·         Quanto custa produzir um bem ou serviço?

·   Como podemos projetar os resultados de acordo com os vários cenários que apresentam (por exemplo, qual é o nível de produção e venda que permite obter determinado resultado)?

Ao longo do tempo de vida de uma empresa a contabilidade permite estabelecer padrões, saber quais as variáveis com mais impacto no resultado e saber quais os aspetos que requerem mais atenção. Inclusive, é possível afirmar que a contabilidade é o livro de uma empresa onde tudo fica registado e a sua leitura permite tirar conclusões úteis que, se bem geridas, garantem a sua continuidade.

Uma boa contabilidade nas empresas oferece as seguintes vantagens:

• ·         Maior controlo financeiro e econômico às empresas;
• ·         Facilita o acesso às linhas de crédito com bancos e fornecedores;
• ·         Prova aos sócios a situação patrimonial real da empresa;
• ·         Demonstração do resultado do exercício;
• ·         Demonstração de lucros ou prejuízos acumulados;
• ·         Demonstração de origens e aplicação de recursos;
• ·         Balanço patrimonial.

Existem soluções de gestão para empresas que pretendam realizar a sua própria contabilidade, nomeadamente ao nível da contabilidade orçamental, geral, analítica e de custos de qualquer empresa.

Este tipo de soluções oferecem as seguintes vantagens:

• ·         Valor para o cliente;
• ·         Contabilidade geral e analítica;
• ·         Gestão completa de centro de custos;
• ·         Controlo Orçamental;
• ·         Mapas e obrigações legais;
• ·         Gestão dos livros contabilísticos;
• ·         Soluções integradas com Gestão Comercial;
• ·         Automatização de processos rotineiros e diários.
• ·         Soluções integradas com Gestão Comercial;
• ·         Automatização de processos rotineiros e diários.

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